六、公司文书制作制度.docxVIP

更多免费资料下载请进： 更多免费资料下载请进：yoao .com 中国最大的免费课件资源库 更多免费资料下载请进： 更多免费资料下载请进：yoao .com 中国最大的免费课件资源库 六、公司文书制作制度第一条 适应范围 凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。 第二条 名义 公务文件的往来以各部门经理的名义签署，有些简单事项的文件，应以部门的名义签署。 第三条 呈交公司经理的文件 凡需呈递公司经理文件，须逐级上报。各级主管须在调查核实的基础上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报。若不需呈报，则在该文书右上方空白处注明公司部门的名称、文号、年月日。 第四条 文书格式 公务文件应使用楷书，尽可能简单准确。 陈述理由和经过时，若正文繁复，则将此部分内容作为附件记在另外的文件上。 第五条 文件编码 文件上应有制发单位规定的号码，还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日，以便处理。 第六条 书写格式 通常在第一行写文号，第二行写文件内容的标题，另起一行写制发年月日、制发者名称，再一行写明收文件人的姓名，然后再写文件内容。 在属于提复审报的情况下，通常采取在文件末尾处用后记的形式证明， 在文件末尾隔一行处写下复审件的号码、必要事项、年月日及复审者姓名。 由经理发出的指令性文件上应有各收件单位的名称，必要时要写上号码和年月日。 第七条 签署应用 文件制发者及收件者应注明职务，根据情况只署姓名。在文件制发者个人（或单位）的下方盖上制发者个人或制发单位的印章，作为文件处理的依据。但同时发往多个单位的文件如通知等，为了简便，多采用印制好的印刷品，此时签名或盖印可省略。 第八条 封签上的记录 文件信封上的记录，依照以下各条进行。 在用于普通文件的信封上，要写明送达单位的名称，同时在左侧写上是否加急、挂号等，并在其下写上发文号码，信封背面写发文单位。 秘密文件的信封上，除要在正面的左侧写上“秘”外，其他参照第一项。 必须由收文者亲自开启的文件，信封上要写姓名并在左侧写上“亲启” 字样。 机密文件要用二层信封，内封上写文件标题，外封上的标志参照以上各条在左侧写明“秘”的字样。 文件内特别需要保密的或有其他重要内容的在信封上要标明“秘”的字样。 本条第一项中所列内容，除有关机密的外，简易的文件可依照第二条进行，只要在封面左下角用小号字印上单位名即可。 第九条 文件用纸 文件所用纸张另行规定（略）。第十条 墨水 文件原则上应用黑色墨水书写，在使用墨水时要选用性能较好的纸张，文字应清晰可辨。 第十一条 文件种类的区分 部门经理发文应根据文件的不同作用，按以下原则区别使用不同文种。 提案，不仅仅是发出的指令，而且希望将其意见进行广泛讨论。 承认，就有关事务进行认定。 份数 份 数 呈 送 单 位 1 副总 经理 2 自存 3 自存 ” ” 副总 经理副总经理 ” 总经 理 ” 类 别 报表名称 日报 月报 年报 报告提出日期 1．现金收支表 隔日或翌月1日 2．营业报告表 隔月初日 3．损益表 隔月15 4．资产负债表 ” 5． 6． 7． 8． 9． 10． 11． 12． 13． 14． 15． 16． 17． 18． 19． 20． 21． 22． 23． 24． 请求，所报内容等候裁定。 报告，关于指示的答复性汇报。 申请，请求对自己或有关事项处理的许可和承认，也可用于单方面提出申请。 第十二条 指示类文件的区别 公司总经理及各部门经理对下属发布的文件按下列要求区别使用。 指示，对申请、请示及要求的答复。 传达，有关事务上的指令。第十三条 电文 依靠电信传达的文件，要求特别简明，避免使用容易误解的文字，并省略敬语以使电文简短。电报通常在结尾处注明发电单位的代号。重要的电信文书，在发出电报的同时，还应将有关材料以书写或印刷的方式送交发件人。 第十四条 本制度自颁布之日起实施。