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- 2023-08-14 发布于河北
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公司证书保管承诺书
为了保障公司的利益,妥善保管公司的证书和公章,防止被盗或损失,本公司特制定以下保管承诺书:
一、保管责任
本公司委派一名专门负责证书及公章的保管工作,确保收发文、经办手续等均符合公司规定和法律法规。
二、保管措施
证书保管:负责人应将公司证书集中存放在专门保险柜内,并定期检查以确保证书完好无损。
公章保管:负责人应将公司公章妥善保管,并定期检查以确保公章未丢失或被替换。
证书使用:公司员工在使用证书时,必须经过负责人审批,并将证书还原原处。
公章使用:公司员工在使用公章时,必须经过负责人审批,并严格遵守公司章程与内部规定,防止滥用公章。
三、保管纪录
证书:负责人应在相关记录表上记录证书的存放、使用以及归还情况,并对证书借出者进行审验。
公章:负责人应在相关记录表上记录公章的使用、审批情况,并对公章借出者进行审验。
四、失物赔偿
证书或公章丢失或损毁,负责人应及时通知上级领导,并按照公司规定进行赔偿。
证书或公章被盗或被抢,负责人应立即向公安机关报案,并协助公安机关查找和调查。
五、保密标准
负责人应严格遵守公司的保密制度,在保管证书和公章的过程中,不得泄露公司机密。
六、责任追究
若因负责人未能履行职责,导致证书或公章被盗、遗失、漏洞、损毁等情况,负责人应承担相应的责任并予以追究。
七、生效与期限
本公司的证书保管承诺书自签署之日起生效,并持续有效,直至主管领
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