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能源资源保密承诺书
(公司名称)郑重承诺在合作中要求实施保密管理,尊重和保护对方的商业秘密。此处所指的商业秘密包括但不限于商业机密、合同信息、财务信息、技术数据和过程等。
本承诺书将是(公司名称)方与客户之间签署的一致性证据。此承诺书适用于所有的合作过程。
保密义务的免责声明
在以下情形下,将不构成本公司的保密义务:
公开或完全公开的信息,包括但不限于那些独立于合同履行的信息;
在无违反保密原则的情况下,由客户公开的信息和数据;
由于错误,泄漏或其他非侵权原因导致的信息泄漏;
合法机构提出要求时,按法律规定承担的保密义务。
保密义务的实施
(公司名称)将在其组织结构内开展必要的保密措施。我们将采取严格的技术和管理措施,防止未经授权的披露和使用。公司内部制定了保密制度,并安排人员承担保密责任。
公司将按照以下标准保护客户信息:
保机密原则
我们将严格遵守国家法律法规和行业规定,保护客户信息,包括但不限于合作过程中的合同、询价单、工程设计图纸、技术要求、财务状况、市场营销计划、商业秘密等信息。
保密责任人
公司内部将专门设立保密管理人员,负责保护客户信息和监督保密工作的执行情况。同时,还将为员工提供基本的保密培训和教育,以提高员工安全意识,防范信息泄露风险。
保密技术措施
公司将采取先进且符合国际标准的技术手段,确保客户信息安全。同时,我们也将按照国家相关标准制定相应的保密流程、文件维护、备份和销毁等技术措施,以尽力保护客户信息的机密性。
保密文件的传递和存储
公司将使用符合保密要求的保密容器或加密方式,保证保密文件在传递和存储期间得到充分的保护。如传递和存储风险高的,公司还将对分发信息文档等,采取人工传输的方式。
保密管理的执行和监督
公司将在保秘员控制下,对客户文件、电子邮件和其他通讯进行控制和管理。公司将对执行保密管理的员工进行有效的管理和监督,并采取相应的监控措施确保保密系统的正常运行。
解析和适用
双方通过商业协议签订一个关于掌握本承诺构成的责任的电子副本。如果协议中有矛盾,首选保密原则,其次以协议内容为准。
结论
能源资源保密承诺书已经为(公司名称)的业务保密工作提供了一个可行的解决方案。我们承诺在业务合作期间,将竭尽全力确保客户信息的安全,并在任何时候都严格遵守国家的保密法规和相关行业标准。我们将一如既往地关注客户的需求,持续改进保密管理体系,为客户提供更完善的保密措施。
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