Erp系统实施项目总结.pdf

Erp 系统实施项目总结-亲历·感悟·期待 2010 年，对于七建公司来说，注定是不平凡的一年。 这一年，七建公司重组并入工程建设公司。 这一年，七建公司总部搬迁新地址。 这一年，七建公司 ERP 系统正式启动。 春意盎然的三月，三件可以载入公司发展史册的大事，给七建公司 2010 年的春天增 添了勃勃生机、浓浓绿意和无限的新奇！ 这无限的新奇就来源于一个崭新的名字——ERP ！这无限的新奇赋予我一个充满新意 的工作岗位，ERP 系统总协调人！ 从 2010 年 3 月开始，作为一名系统总协调人，本人有幸参与了七建公司 ERP 系统从启 动、实施、上线到单轨运行的全过程。从组织启动会、成立组织机构、召集各模块沟通 和讨论、布置场地、举办各类培训、试运行、上线……，我目睹和经历了启动之初企业上下对ERP 系统的好奇与懵懂；也感受了经培训后人们对 ERP 系统的憧憬和摩拳擦掌的热情；见识过领导 一言九鼎、运筹帷幄的魅力，也感动于关键用户和实施顾问埋首聚神或忙忙碌 碌的身影；曾穿梭于大规模培训时的熙来攘往，也体验过集中上线时七月酷暑的高温难耐。 这期间，有过彷徨、纠结甚至委屈、无奈，但更多的是积累了 ERP 知识、获得了工作经验， 分享了 ERP 团队默契配合的快乐，收获了“人心齐，泰山移”的团队精神带来的成功上 线的喜悦。 珍贵难忘的 ERP 实施过程亲历 , 使我对 ERP 的认识一步步加深。与此同时，ERP 在许 多人的心中也逐渐变得清晰、真实和闪亮！它带给公司以管理提升，带给我本人深深地 感悟，也让许多人对它充满了期待！ 我想把我的 ERP 工作亲历、感悟与期待和大家一同分享。 一、在亲历中体验 七建公司 ERP 系统启动之初，正值公司重组和搬迁工作准备之时，公司上下千头万绪、 开启工程建设信息化之路 一片繁忙。但公司总经理郝春生迅速对 ERP 系统的推广实施进行了部署，强调各相关部 门和单位要将ERP 系统实施作为一项“政治任务”来抓。 公司迅速成立了由总经理及其他班子成员组成的项目指导委员会；成立了由一名副总 经理任项目经理、各单位业务负责人、关键用户和信息技术骨干组成的项目管理部。公司 克服了在单位重组的繁忙时期及施工旺季到来前所面临的事务繁忙、人员缺乏、管理费用 紧张等各种实际困难，优先解决了 ERP 项目部所需的人员、办公场所、办公设备、培训 场地、网络通信以及生活后勤等诸多问题，确保了项目部所有成员能集中精力全身心地投 入到 ERP 系统实施工作中。 在 ERP 实施过程中，本人主要负责 ERP 项目经理部的日常性工作，主要包括对上级部门 ERP 项目组的上情下达，执行本公司 ERP 项目部领导的工作部署，组织并协调各业 务模块关键用户做好与外部实施顾问的配合，组织培训等。在这个看似简单的工作岗位上， 要组织大家在较短的时间内完成 ERP 上线任务，既要贯彻执行好各级领导的工作指示， 又要协调处理好公司实际需求与上级部门要求之间、各模块关键用户之间以及关键用户与 实施顾问之间的各种工作关系。比如，当 ERP 系统要求的实施内容与公司业务实际出现差异 时；或者实施顾问可能需要关键用户有更多的时间用于配合 ERP 实施进度而关键用户自身业 务工作又处于特殊的时间点时；或者两个模块之间在业务界面上责任模糊时……, 协调人必须根据实际情况，及时作出判断，或直接与相关各方进行沟通，或迅速向 ERP 项目领 导询求指示，或与上级部门进行协调，以期在尽可能短的时间内清理和扫除各种影响实施进度 的阻力或障碍，使整个ERP 团队在和谐、畅通的环境中齐心协力、攻坚克难。 在公司领导的高度重视和大力支持下，七建公司 ERP 项目团队从零开始，在 5