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XX 公司
标题（XX 月 XX 日XX 活动）
接待 XX 细则
XXX （接待方案编制人）
年 月 日
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目录
1 接待工作组人员名单 1
2 接待工作分工 1
3 日程安排 1
4 接待细则 3
5 车辆安排-接机 5
6 车辆安排-送机 6
7 用车安排表 7
8 车辆申请单 8
9 接待组工作人员联系方式 9
10 客人名单及房间号码表 10
11 用餐安排 11
12 客人信息 12
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1. 接待工作组人员名单
1.1 接待工作组负责人：XXX （最好是领导，便于对工作人员进行统筹协调）感谢阅读
1.2 接待组工作人员：XXX 等（接待工作具体执行人）谢谢阅读
2. 接待工作分工（视具体接待任务来确定工作分工）
序号 内容 责任人（领导） 参加人（执行人）
1. 拟定接待方案及接待细则 XXX XXX
2. 落实客人名单及联系方式 XXX XXX
3. 落实客人航班信息，编制接机方案 XXX XXX
4. 落实接待酒店、用餐地点 XXX XXX
5. 全程接待陪同 XXX XXX
6. 落实活动地点及费用结算 XXX XXX
7. 烟酒准备 XXX XXX
8. 住房手续办理 XXX XXX
9. 车辆准备 XXX XXX
10. …… …… ……
3. 日程安排
日程安排主要回答时间、地点、人物、事件（做什么、）怎么做等几个内容，精
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需要提前发给接待相关各方，告知各方提前做好准备。
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日程安排（范本）
XX 国 XX 公司一行三人，将于 XX 日来我司开展XX 项目/XX 领域参观及洽谈工作。精品文档放心下载
来访人员分别是：Mr.XX - shareholder, Wrobel - GM of XX, Hofmann - Technical Director。
预计 X 日搭乘CAXXXX 航班，XX:XX 到广州。具体行程安排如下：感谢阅读
日期 具体时间 工作安排 备注
18:30-19:15 接机（CAXXXX 18:15 到）
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