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从战略到执行供应商关系管理方案
前言
供应商关系管理(supplier relationship management,简称SRM)是指企业对供应商的全面管理,包括对供应商的选择、评价、合同管理、合作关系、交付、质量、成本等方面进行全面管理。其目的是通过与供应商的深入合作,提高供应商的业务响应能力,降低采购成本,提高采购质量和效率。
在不断变化的市场环境下,有效的SRM方案对企业来说至关重要。本文将探讨如何建立一个从战略到执行的SRM方案。
第一步:确定SRM的目标和战略
确立SRM的目标是一个非常重要的第一步。企业应该设定具体的目标,例如:
降低供应商成本;
提高供应商的交付能力;
提高采购质量;
提高采购效率;
建立稳定的合作关系。
在设定目标后,企业应该采取有针对性的措施来实现这些目标。例如:
将与供应商的交易集中到少数供应商身上,从而获得更优惠的价格;
建立更深入的合作关系,例如与供应商进行战略性的合作,共同开发新产品;
建立严格的供应商评价和监管机制,以确保供应商能够按时交付高质量的产品和服务。
除了设定目标和采取措施,企业还应该制定长期的采购战略,以确保SRM的成功。这些采购战略可以包括以下内容:
采用合适的采购流程,确保采购过程的高效和透明;
建立高效的沟通渠道,以便及时解决问题;
加强供应商培训,提高供应商的能力和响应速度;
强化在质量、交货期和售后服务等方面的监管。
第二步:选择合适的供应商
在实施SRM时,选择合适的供应商是至关重要的。企业应该制定一套复杂的供应商选择程序,以确保选择出最合适的供应商。这个过程应该包括以下几个步骤:
研究市场上的供应商,并选择一些适合自己企业的供应商;
确定选择供应商的标准,例如价格、质量、交货期和服务等;
评估供应商,并制定评估报告,以便决策者做出决策;
选择供应商,并执行合作合同。
选择合适的供应商并不容易,这需要企业通过一系列考虑和评估来选择出最适合自己的供应商。选择好合适的供应商后,企业还需要对他们进行有效的管理。
第三步:采取有效的管理措施
SRM的核心是有效的管理。企业应该采取以下措施来管理其供应商:
建立良好的沟通渠道,及时获取信息和解决问题;
确定双方的责任和义务,建立透明的合作关系;
定期对供应商进行评估,以检查他们的业绩;
建立提供供应商反馈的途径;
与供应商共同解决问题,以确保高质量、稳定的服务和产品。
在SRM实施的过程中,企业应该定期回顾和改进其SRM计划,以提高其采购效率、降低成本,以及提高产品和服务的质量。
第四步:提高供应商的能力
提高供应商的能力是有效的SRM计划的另一个重要方面。企业可以采取以下措施来提高供应商的能力:
提供培训和技能培训;
向供应商提供必要的技术和生产设备;
与供应商共同研究新的生产和制造技术。
除此之外,企业还可以通过奖励和激励的方式来激励供应商改善其业绩。例如,企业可以与供应商签订长期合同,在保证质量和交货期的前提下,提供更好的价格和服务。
结论
SRM是企业和供应商之间的双向合作关系。在全球采购的现代企业中,SRM已经成为一个非常重要的战略方面。对有效的SRM计划的实施,将使企业降低采购成本、提高生产效率、加速产品开发和推广、改善质量和可靠性,并增加客户满意度。企业应该充分注重SRM的整个过程,从目标和战略到执行和实施,培育供应商和企业之间的长期合作伙伴关系。
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