OA系统建设方案.pdf

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2023-08-26 发布于山西
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*******办公自动化系统需求分析文档客户编号：说明本文档中所包含的内容是 xxxx 公司为***** 办公自动化（OA）系统建立的项目开发计划书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。这些信息不应该被扩散到以外。版本日期作者版本说明 2012 年 1 月 xxxx 1.0 建立目录目录 III 1 引言 1.1 编写目的 1.2 背景 1.3 定义、缩写词、略语. 1.4 参考资料 1.5 读者对象 2 项目概述 2.1 项目目标 2.2 系统功能概述 2.2.1个人办公 2.2.2公文管理 2.2.3 公共信息 2.2.4 档案管理 2.2.5 辅助工具 2.2.6 系统设置 2.3 系统涉及的组织结构. 2.4.工作交流方式 2.5 主要项目实施人员. 2.6 文件 2.7 验收标准 2.8 项目完成的最后期限. 3 系统功能描述 3.1 系统功能设计原则. 3.2个人办公模块 3.2.1代办事宜 3.2.2催办信息 3.2.3工作代理 3.2.4 日程安排 3.2.5个人邮件 3.3 公文管理模块 3.3.1发文管理 1．流程 2．流程说明. 3．流程描述. 4．表单内容. 5．模板格式. 3.3.2收文管理 1．流程图 2．流程说明：. 3．流程描述. 4、模板格式. 3.3.3请示管理 1．流程 2．流程说明. 3．流程描述. 4．输出格式. 3.3.4出差申请 1．流程 2．流程说明. 3．流程描述：. 3.3.5出差汇报 1．流程 2．流程说明. 3．流程描述：. 3.3.6请假申请 1．流程 2．流程说明. 3．流程描述：. 3.3.7来电管理 1．流程 2．流程说明：. 3．流程描述. 3.3.8公告管理 1．流程 2．流程说明. 3．流程描述. 3.3.9用车申请 1．流程 2．流程说明. 3．流程描述. 3.3.10车辆维修管理. 1．流程