《办公文稿制作》一体化课程标准.docxVIP

《办公文稿制作》一体化课程标准 一体化课程名称 办公文稿制作 基准学时 160 典型工作任务描述 办公文稿是指为满足单位业务与管理需要，运用办公软件对文字、表格、图表和图片等内容进行编辑和排版而形成docx、xlsx、pptx、vsd等后缀格式的办公电子文稿。 网络管理员从业务主管处领取任务书，并进行沟通，明确工作时间与要求；查阅案例和模板，收集整理相关资料和素材，按照相关要求运用办公软件录入文字、插入图表、设置格式，完成文稿排版、数据处理和演示文稿制作等工作；校对内容与排版格式无误后，交付业务主管确认验收；根据业务主管反馈意见进行文稿的修改和打印；完成任务后，填写工作日志并提交给业务主管。 工作过程中，严格遵守国家法律法规，参照企业作业规范和保密条例等标准规范，参阅办公软件帮助文档。 工作内容分析 工作对象 1.任务书的阅读； 2.与客户和业务主管等相关人员的沟通； 3.资料和素材的收集与整理； 4.文稿的排版、数据的分析和演示文稿的制作； 5.内容与格式的校对，文稿的修改和打印； 6.工作日志的填写及提交； 7.工作中对效率、成本的评估。 工具、材料、设备与资料 1.工具：办公软件、常用工具软件（解压软件、下载软件、阅读软件、看图软件等）； 2.材料：打印纸等； 3.设备：计算机、打印机等； 4.资料：任务书、相关案例和模板、《校对符号及其用法》、《党政机关公文格式》、企业作业规范和保密条例、办公软件帮助文档、工作日志模板等。 工作方法 资料整理分类方法、信息检索方法等。 劳动组织方式 以独立的方式进行。要求网络管理员从业务主管处领取任务书；与主管沟通，明确任务目标与要求；工作完成后交付主管确认验收，必要时根据业务主管的意见对文档进行修改和打印。 工作要求 1.根据任务书，明确工作内容和要求； 2.与客户和主管等进行沟通，记录关键内容，收集资料和素材； 3.从满足相关标准规范、美观性等角度完成文稿排版、数据分析和演示文稿的制作； 4.参照相关标准规范对文档内容和格式等进行自检；根据业务主管反馈意见进行文稿的修改和打印； 5.工作过程严格执行企业安全与文件管理制度，以及“6S”管理规定； 6.对已完成的工作进行记录、评价、反馈和存档。 代表性工作任务 任务名称 任务描述 工作时间 （小时） 简单文稿录入与排版 某公司需要对网络进行整修，按规定应在公司办公系统中发布停网通知。现要求网络管理员在Word中编写停网通知”，并按照要求进行排版。 网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管进行沟通；根据任务单要求录入信息，设置格式；校对信息与格式无误后，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见修改文稿；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。 2 标书排版与制作 某公司需制作一份 “某机房建设项目”的标书，现要求网络管理员使用Visio软件绘制组织架构图和工作流程图，在Word中按照招标文件格式要求对已有的内容进行排版，完成标书的制作。网络管理员从业务主管处领取任务单，与项目经理沟通，明确工作时间与要求；按要求绘制组织架构图和工作流程图，整理标书内容并进行排版；核对标书内容与格式无误后，交付业务主管确认；必要时根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。 8 设备台账录入与排版 某公司在设备的统计核查工作中，需建立公司设备电子台账。现要求网络管理员在Excel中设计台账格式，并完成台账信息的录入、排版和统计。 网络管理员从业务主管处领取任务单，与项目经理进行专业沟通，明确工作时间与要求；设计台帐格式并交业务主管确认；按照设计格式，录入台账信息，并进行排版和统计；核对信息与格式无误，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。 8 产品销售业绩统计与分析 某公司需对产品销售业绩进行统计与分析，现要求网络管理员按月度以图表方式在Excel中进行统计与分析。 网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管沟通，明确工作时间与要求；收集、整理产品销售数据，进行统计和分析；核对分析结果无误，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。 8 产品推介演示文稿制作 某公司因营销需要，需制作某产品的推介演示文稿，现要求网络管理员收集整理该产品介绍和图片等素材，在PowerPoint中完成演示文稿的制作。 网络管理员从业务主管处领取任务单，与业务主管进行沟通，明确工作时间与要求；准确查找产品介绍等素材，设置格式和播放效果，完成演示文稿的制作；核对内容无误后，交付业务主管确认，根据业务主管反馈意见进行修改；工作完成后整理现场，填写工作日志并提交业务主管。 8 项目竣工汇报文稿制作 某工程项目竣工，需制作汇报文稿向