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总结实验室样品管理9 个方面 实验室样品的代表性 、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性，对样品 的管理要保证样品在整个检测过 程中质量不变 和保管期 间不损坏 、不丢失 、 不混淆 、不变质 。从如下9 个方面我们来分析实验室的样品管理。 1 样品的采集 样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况 ，对总体作 出结论 。采样 遵 循如下原则： a） 代表性 ： 采 样时应特 别注意克服 和消 除各种 因素的影响 ，使样品最大限度地接近总 体情况 ．保证样品对总体有充 分的代表性 。 b）可获性： 某些情况下 ，样品可能不具备代 表性 ，而是由其可获性所决定。 c）公证性： 采样必须 保证公正 ，由具有资格 的人员 (接受过采样培训且考核合格的人员 ) 进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ，并做好现场采样记录 。填 写 样品采集记录表 ，双方签字确认。 2 样品的接收 a）填写委托书 无论抽检还是送检样 品首先应由委托方填写 “样品检验委托书，一般委托书一 式二份 ，一份 留检验机构存档 ，一份交委托方作为领取报告凭证 。 b）审核委托书 接收人员应审核 样品检验委托书填写是否规范，是否有空项 ，手续是否齐备， 资料是否完整 ，标准引用是否正确、适宜 。 c） 核查样品 样品应与 “样品检验委托书”填写内容一致 。样 品包装应完好 ，如不完好 应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验 、仲裁 的要求 ，如送检样品 仅为检验样品应有文字说明。 d）正式受理 样品接收人员在 “样品检验委托书”上签字并承诺 出具报告日期。 3 样品的编号 为保证检验样品溯源 ，原则上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS 的要求是 避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求）。对 于同一 事件的若干样品可视 为 一份 样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类 别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号） 。为保证样品编号的 唯一性 ，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS 的实验室可以由系统 生成。 4 样品的识别 样品的识别包括唯一性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在 检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检 毕”、 “合格 ”、 “不 合格 ”标识 。对于多个包 装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字 加以细分识别 ，以确保每个包装 的唯一性。样品管理员负责将样品 的识别标 签逐一贴在样品上 5 样品的流转 样品受理后 ，由承办人根据客户 “样品检验委托书中的要求，向检测部 门 (人 员 ) 下达“样品检验交接单” ，并通知检测室样 品管理员取待检样品。检测 室样品管理员在交 接时应核查样 品状况并在 “样 品检验交接单”上签收认 可 。样品传 递到检测室后由检测室样品管理员统一登 记 。未检、在检 、检 毕样品应分别存放 。检测员领取样 品作试 验时 ，样品识别号不得改变 。样 品在流转和检测过程中应加以防护 ．避免受 到非检测性损 坏或丢失。 6 分包样品的管理 对外提供给分包实验室的样品 ，在交付前 应检查样 品完好性，交付分包实验 室 的样品应有对方接收凭证 。分包管理部 门应做好分包样品的登记工作。分 包方应有保 护样品完整性 的措施 ，做好样品的标记和保管。 7 样品的贮存 、保管 样品贮存 、保管应设 有专门的样品窒并配备合适 的设施 。样品室由样品管理 员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全 ，无腐蚀 ，清洁干燥且通风 良 好 ，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存 的样品 ，应严格控制环境 条件 ，环境条件应定期加 以记录 。留样应按 照规定数量 、品种 执行 ，以 备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样 品应 隔离存放 ，做 出明显标记。样品管理员要对 留样样品认 真进行验收登记 ，不同性质的样品 分类保存 8 样品的处理 报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ，对超标样品和特殊样 品如有必要可重点延 长留样期，检 毕样品处理分以下几种 处理方式 ： (1) 客户要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时．领样 员需凭“样品检验委托书”到样品室 ，由样品管理员办理退样手续。客户需提 前 (留样期内) 领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议” 之后，方可由样 品管理员办理退 样手续 (2 ) 对留样期 已过的客户委托处理样品 ，应按客户填写的要求处理。必须监护