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- 2023-09-07 发布于山东
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财务单据整理和粘贴要求
在平时报销工作中,经常发现有一些单据粘贴的不规范,比如一张纸上粘贴
的单据太多、太乱、正反颠倒、很不齐整,或许是把单据粘贴在报纸上,这些都
给会计报销的后续工作(会计共计金额、稽核、装订、会计档案保存等)带来很
大的不便,尤其是耽搁报销者的时间,基于上述情况,我们将财务单据粘贴要求
规范如下,希望大家配合履行。
一、单据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的单据和不需要粘贴的单据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的单据分别分类,同类单据(如餐费类、出租
车票类等)应集中在一同。
3、粘贴单据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过
的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其
上的单据不能高出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有单据统一按上下、左右起止的次序平均粘贴,保证粘贴后依旧平整。其中,车票的粘贴如下列图。
5、粘贴在一张纸上的所有单据作为一张附件计算,并将共计金额写在右下
角。
图1火车票的粘贴
图2车辆通行费发票的粘贴
图3出租车票的粘贴
图4汽车车票的粘贴
图5汽车客票的粘贴
1、一张凭据粘贴方法
正确贴法:
错误贴法:
2、两张凭据粘贴方法
正确方法:
3、三张凭据粘贴方法
正确贴法:
错误贴法:
、四张凭据粘贴方法正确粘贴:
5、电话费凭据粘贴方法
正确粘贴:
错误粘贴:
6、其余错误粘贴
注:
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