合同订单评审控制程序.docxVIP

版本 更改内容 生效日期 A 刃次发行 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 会签记录: 部 门 体系 部 物业 科 人力资 源部 销售 研发 采购 计戈I」 货仓 品质 工程 生产 会签状态 / / / / / 文献控制印章- .目的 通过对合同、定单进行预^日勺评估和确认，以保证按客、我双方协同日勺品质、交期等规定交货，满足客户日勺指望与需求，同步保证双方H勺共同利益。 .合用范畴 合用于电气事业部与客户之间B勺各项合同、定单评审。 .定义： 定单：应商定H勺具体明确交付时间、数量等拟定规定日勺产品定单； 合同评审：指在合同内容通过销售部门初步确认后，由品质工程部门、采购 供应部门、计划部门进行品质、物料及其供应、创造能力、交付条件方面进 行执行可行性评审B勺过程。 .职责 1.事业部总经理：负责合同、合同书日勺签定、解约或者取销日勺批准。 2.项目经理：负责评审客户日勺合同 合同书。 4. 3.销售： 4. 3. 1.负责与客户进行沟通拟定价格、品质、交期、服务等方面B勺规定。 4. 3. 2.负责主导合同及定单之评审。 4. 3. 3.负责联系客户对合同及定单各项内容进行澄清. 4. 4.研发：负责产品项目输出资料完整、精确性、及时性，对设计变更完毕B勺及 时性，保证产品技术问题B勺解决。 4. 5.品质部:负责评审检测设备能力及品质日勺管控 4.6. PMC :负责交付计划日勺达到，并保证资源日勺最大效率化。 4. 7.仓库：负责评审产品库存和原材料物料库存状况记录。 4. 8.采购：负责对产品原材料物料进行采购并对其交期跟进及原材料备料。 9.创造：负责评审在生产中生产设备、工艺、人员、制程稳定性能否达到定单 规定，及生产的管控。 1.合同 合同书日勺评申 1. 1,合同、合同书内容日勺拟订，由客户提供并经销售工程师初评合同内容, 销售工程师初评后将客户合同、合同书交公司法务评审。 1.2.法务将销售工程师提交日勺合同、合同书评审确认无误后，由项目经理 评审签字后呈事业部总经理评审签字。 1. 3,如有修改时，合同需再重新进行评审；如双方仍无法达到合同时，必 须由总经理核准予以解约或者取销。 1.4.当销售部对合同必在的内容不能确认或者合同日勺后果有较大日勺潜在风 险，需要取销合同步，应由事业部总经理批准取销合同。 5. 2.信息解决: 5.2.1.客户信息：由销售维护客户信息和信用额度，规定在下合同评审前在 提交有关内容，经审核后，维护好有关客户信息数据。 5. 2. 2.价格信息：销售部门提前、审核，财务审核，信息科维护价格信息数 据; 5. 2. 3. BOM、物料信息资料：研发、采购部门提交、审核，数据组或者文控维 护。 5. 2. 4,交期信息共享：销售将公司拟定日勺《产品原则周期》知会给客户，以 此结合工厂当时生产负荷等因素，最后以PMC评审实际交期为准。 若客户无法接受此正常交期，需及时提供销售预测给我司，并授权给 我司备长周期物料，客户授权日勺备料需要客户承当，并于3个月内消 耗完。 5. 2. 5,生产周期的根据: A、出货周期：①普通产品：当天DIP计划，必须保证在第二天出 80% （其中普通洗涤85%）;②洗涤组：金羚9系列于第三天出、奥马于第 四天出；③温控组：荣威、方太、座便器、带LCD （普能除外）这几种客户 至少规定下线第三天后才干安排出货；④电源组：需要外壳打标签、老化、 灌胶产品下线第三天才干出货，奥地利下线第四天以上才干安排出货；⑤海 外产品：所有需海运或者空运产品都要下线后4天，对于生产过程中报废的 请 务必在下线后3天早上提出。 B :生产结批：①温控：下线后3天结批；②洗涤及电源产品：下线 后5天内结批；③部份海运或者空运产品：视实际状况而定。 5. 3. 定单接受及登录： 5. 3.1.销售在初步确认客户规定，如接受到客户B勺口头、电话等方式日勺定单 时，应规定客户提供相应H勺正式日勺书面资料，作为确认下定单合同评 审成立日勺支持根据，以及承当库存风险，并登录于SAP内。 5. 3. 2. PMC到销售部下达的客户书面定单后,需对定单内容（涉及品名规格、 单价、数量、交期等）进行查阅，发现问题，协销售部联系客户对问题 进行澄清,无误后建单于SAP内。 5. 4. 定单评审流程： 5. 4. 1,有关部门评审内容及流程如下:部门评审重要内容销售 5. 4. 1,有关部门评审内容及流程如下: 部门 评审重要内容 销售 1、精确无误下达定单 2、跟进反馈评审意见 3、保证定单满足客户交期 研发 1、评审BOM清单精确性 2、生产封样与否完毕 3、评估有无新增设计变更 4、评估与否有技术问题未解决，与否能正常生产 计戈IJ 采购 创造 品质 1、评估生产计?划、采购计划、