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年会活动总结 年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不 错，真亏了我们的努力。 值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事 情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到 场的佳宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细 节说出来。 首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了 170多人 （用餐人数），有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人 来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人 数上面遇到了极大的艰难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现 在还在与酒店沟通之中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一 个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃 饭，如何统计人数等等，无非现场发餐圈真是一个好的方法。 然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我 们费心了。现场有不少的舞台音响专业人员，根本不需要我们去管 背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟 他们对我们项目不是太了解。 还有就是整个节目流程，彻底混乱，从四点到五点半向来是《婚 庆实用大全》的宣讲会，也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢，最后 到公司年会的时候时间已经不够了，只能草草地了解。我们也不清 楚哪些是我们的客人，这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎 熬。至于节目表演，一开始还有一个类似于成人礼的表演，到后来 就全部是广告时间。 下面说一下现场执行，就是我们的问题。人员没有想象的团结， 应该工作的时候帮忙的人员都到了，而我们的人员都没有到齐，我 无话可说，我也不想去说谁是谁非，只是知道就可以了，不用去埋 怨。这之中我也有问题，我不应该急躁，埋怨。后来又浮现类型的 问题，我也只能睁一只眼闭一只眼了。 一开始策划考虑不周全，到最后签到笔和签到纸都没有了，更别 说其他事情了，也许这是和张总的沟通之间的问题，但是难道这不 应该值得我们去反思吗?现在我意识到策划真是一件实践的工作，不 是嘴上面随便便说说而已。 至少应该做到。每一个人做什么工作，哪个时间做什么工作，会 遇到哪些突发情况，解决方法。整个活动的流程等等。 好好学习，好好反思吧。现在想想即使我想做点事情，好像也是 不可能的，就像微信活动，我觉得即使我提出来了，也会被无情的 PASS 掉。 为总结会务工作的经验，不断改进年会的组织服务工作，年会结 束后还应及时进行会务工作总结。 一、年会评估和总结的目的 年会评估和总结的目的，是通过对自身工作中的优点与缺点的回 顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以 便做好今后的工作。因此，年会总结在整个工作流程中具有承上启 下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成 的年会总结，不是公文，属于普通应用文。 对年会进行评估和总结是会后工作的重要内容。评估总结能够检 查年会目标的落实情况，检查各个组织小组的分工执行情况，积累 做好类型年会组织与服务工作的经验。 二、对年会效果进行评估 要做好年会的总结工作，就要首先对年会进行评估。 三、撰写总结 秘书在编制年会总结报告时，应将评估数据和分析结果写入总结 报告中去，并将形成的分析报告递交上司审核，形成备忘录。撰写 年会总结必须了解总结的格式，了解各部份的写作要领、写作方法 及写作的注意事项。 (1)经验性。年会总结和计划相反，是在事后进行的。年会总结 的材料必须是真正的，是自身经历过的，包括典型材料和数据，这 样才有实践意义。年会总结在写作上往往更多地采用叙述方式，同 时还应据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主连，写明层义。 摆事实，讲道理;事实是主要的，议论是必要的。在写法上，年会总 结要以叙述说明为主。叙述不是详述，是概述，说明要平实准确， 不能旁征博引。 (2)规律性。年会总结不是把发生过的事实罗列在一起，它必须 对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种 带有普遍性的规律。年会总结要产生评价议论，即主题和层义以及 众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)，而议论不是逻辑论证 式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。年会总结是否具有 理论性、规律性，是衡量一篇年会总结好坏的重要标志。 (3)借鉴性。年会总结对以后的工作具有借鉴作用。 年会终于在大家的期待中圆满结束，这次年会从活动策划写策划 书，然后召集开会采集大家的意见等前先后后发了不少时间，虽然 有点累，但是我学到了不少，这可以说是第一次写文案，除了表彰 评优方案然后组织评选是由另一位同事在执行外，其余的都是在忙 前忙后，在这里要感谢张总、邓经理给于我这样的机会，真的很感 谢，鼓励我去执行，赋予我尝试的机会;其次要感谢的是杨编，他真 的不愧为是源的才子，从晚会台词的编写，音乐视频的剪辑等都是 否他在忙，真的