《秘书写作》课件——模块三：事务应用文2.pptxVIP

模块三：事务应用文任务三：贺信 ;;了解贺信的定义、使用范围，掌握基本知识。;;;;; 贺信是表示祝贺、赞颂的函电。;;贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。贺信(电)的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。;贺信特点;贺信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。 1．标题　　标题有4种写法：　　(1)只写“贺信”或“贺电”二字。　　(2)写明谁发出的贺信(电)，如“X×公司贺信(电)”。　　(3)写明给谁的贺信(电)，如“给××公司的贺信(电)”。　　(4)写明谁给谁的贺信(电)，如“X?X协会给X?X公司的贺信(电)”。 2．称谓　　标题下一行顶格书写受文单位名称或个人姓名。如果是祝贺会议，只写会议的名称。; 3．正文　　贺信正文的结构是：开头+主体+结尾。　　(1)开头，用简练的语言写出祝贺理由，表示祝贺。经常用“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”之语。??　　(2)主体，由于对象不同，主体的内容与措词也应有所区别。如果是祝贺对方取得了突出成绩，在主体里就要充分肯定和热情赞扬对方所取得的成绩和意义，表示向对方学习，提出希望或勉励。如果是祝贺会议，在主体里要侧重说明会议召开的重要意义和深远影响。如果是祝贺担任新的职务的领导人，主体就要侧重于提出祝愿，祝愿对方在任期内取得新的成就，并祝愿双方的友谊进一步加强。　　(3)结尾，写祝愿、鼓励和希望方面的内容。;案例分析;注意事项;工作实务;;课堂小结