隆安华侨管理区管理委员会办文办会制度.docVIP

PAGE PAGE 2 隆安华侨管理区管理委员会办文办会制度 为将“五公开”（决策、执行、管理、服务、结果）要求落实到办文办会程序中，进一步改进会风文风，提高行政机关效能，特制定本制度。 一、办文程序 公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。 （一）收文 1、办公室工作人员每天按时到县委县政府领取本单位的文件材料，并即登记信封号，按时将文件送回办公室，办理交文签收手续。 2、送县委、县政府及县相关部门的文件，由办公室指定专人负责送达。 3、由各科室承办的文件，由各科室指定专人负责签收。 4、承办科室或人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理。承办结果要在“文件处理签”上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。 5、管理区领导和各科室负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。因工作需要留用，须办理借阅手续。 6、办公室每年定期清理文件，一般每月检查一次；当年的文件、材料于翌年一月底前移交档案室。 7、各科室报送的请示、报告等统一由办公室处理。办公室登记后，即进入机关办文流程，批复意见经局领导审签后，由办公室印制发出。 8、对各科室报送的请示、报告不符合行文规定，出现一文多事、