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- 2023-09-09 发布于河北
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地产财务报销制度
1. 前言
为规范公司财务报销流程,有效倡导企业文化,提高财务管理水平,特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于公司全体员工的差旅、招待、业务招待等费用的报销申请与审批。
3. 报销流程
3.1 报销申请
所有报销申请都需要填写公司指定的报销申请表格,在表格中注明如下信息:
费用种类
事由
时间、地点
报销金额
开户行、账号
发票信息
3.2 审批流程
所有报销申请都需要经过如下审批流程:
部门负责人审批
会计审批
资金出纳审批
其中,部门负责人的审批需要注重以下方面:
申请人是否在规定的实际职权范围内
报销金额是否合理、符合实际费用
相关发票、凭证等材料是否齐全
资金出纳审批完毕后,资金可以直接划转至报销人账户,或者现金发放给报销人。
3.3 报销管理
公司建立相关软件系统,对每一笔报销信息进行管理、统计分析。定期汇总报销申请数据,对频繁报销的员工及项目进行评估,对于重大责任追究事项和出现的问题,进行严肃处理。
4. 相关责任者和权利
4.1 报销人员的权利和义务
报销人员应当认真了解公司制度,并仔细阅读和填写相关表格材料。如有虚报行为,将面临相应的纪律处分。
4.2 部门负责人的权利和义务
部门负责人是报销申请的审批人,其审批过程应严格按照本制度相关规定管理,如发现报销申请有违规行为需及时上报。
4.3 会计人员的权利和义务
会计人员应做到审批全面、规范,
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