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关于召开集团公司2023年度档案工作
信息工作和保密工作会议的通知
集团公司各单位:
经集团公司研究,定于4月18-14日召开2023年度档案工作、信息工作、保密工作会议。现将有关事项通知如下:
一、集团公司年度档案工作和信息工作会议
会议时间为4月18日13:30-17:00,4月14日9:00-10:10(具体安排详见附件1)
二、集团公司年度保密工作会议
会议时间为4月14日10:30-14:40(具体安排详见附件2)
附件:
1.关于召开集团公司年度档案工作和信息工作会议的通知
2.关于召开集团公司年度保密工作会议的通知
3.参会回执
公司
2023年4月8日
附件1
关于召开集团公司年度档案工作和
信息工作会议的通知
集团公司各单位:
为推动集团公司档案工作和信息工作高质量发展,经集团公司研究,定于4月18-14日召开集团公司年度档案工作和信息工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
4月18日13:30-17:00培训
4月14日09:00-10:10会议
二、参会人员
(一)集团公司分管领导;
(二)总部职能部门兼职档案员、信息员;
(三)所属企业负责档案工作和信息工作的分管领导,档案工作和信息工作归口管理部门负责人及兼职档案员、信息员。
三、参会方式
主会场:集团公司分管领导,总部职能部门兼职档案员、信息员,在京所属企业负责档案工作和信息工作的分管领导(参加4月14日现场会议),档案工作和信息工作归口管理部门负责人及兼职档案员、信息员在集团三层多功能厅参会。
视频参会:京外所属企业负责档案工作和信息工作的分管领导(参加4月14日上午档案信息工作会议),档案工作和信息工作归口管理部门负责人及兼职档案员、信息员在各单位分会场通过腾讯会议视频集中参会。腾讯会议会议号确定参会人员后通过工作群发布。
四、会议议程
本次会议分为上下半程。上半程集中培训,下半程集中会议。
(一)上半程集中培训议程(4月18日下午)
13:30-14:30 宣讲企业档案工作
14:30-15:30 档案业务培训
15:30-17:00 信息工作培训
(二)下半程集中会议议程(4月14日上午)
09:00-09:30 集团年度档案工作和信息工作年度总结
09:30-10:10 集团领导讲话
五、有关要求
(一)请各企业、各部门于4月13 日(星期三) 17:00 前将参会回执反馈至集团办公室。
(二)请各参会人员提前15分钟进入会场或视频会议室。原则上不得缺席本次会议,如确有特殊情况,需向集团办公室主任请假。
(三)请集团京外所属企业认真组织好视频分会场的集中参会工作,严格按照参会人员范围参与会议,遵守会场纪律。
会务联系人:
XXXXXXXXXXXXXXXX
附件2
关于召开集团公司2023-2024年度
保密工作会议的通知
集团公司各单位:
为学习贯彻中央有关文件精神、国资委年度保密工作会议精神,统筹推进集团公司保密工作,集团公司定于2023年4月14日召开集团公司2023-2024年保密工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议议程
4月14日上午 会议议程
10:30-11:30 保密业务培训
11:30-12:00 保密制度宣贯
4月 14 日下午 会议议程
13:10-13:30 观看警示教育片
13:30-14:00 传达国资委2023年度保密工作会议精神、
通报集团总部和所属企业保密检查情况
14:00-14:40 集团领导通报内部失泄密案件并讲话
二、会议安排
会场设在二层多功能厅,会议采取现场会议方式召开。
(一)参会人员
1.集团公司负责保密工作的分管领导;
2.集团总部各部门负责人、全体员工;
3.所属企业保密工作主管领导、所属企业保密部门负责人、所属企业专兼职保密干部各1名。
(二)参会要求
1.本次会议为涉密会议,请各参会人员严格遵守保密要求,提前15分钟入场就座,会议开始后不得随意走动。禁止在会场内摄影、摄像、录音;禁止在会场内使用无线话筒、无线耳机等无线设备;禁止携带手机、智能手表手环及其他具有录音录像功能的便携式电子设备入场;严控会议内容记录和传播,不在驾乘智能电动汽车时讨论会议内容,不在手机、微信等网络社交媒体传输、处理会议信息,不得向无关人员透露会议内容,不在互联网或其他公共网络信息平台上发布涉及会议内容的信息。
2.请各单位、各部门于2023年4月13日(星期三)17:00前将报名回执(见附件3)电子版通过邮箱反馈集团办公室。
会务联系人:
XXXXXXXXXXXXX
附件3
参会回执
单位名称:
姓 名
职 务
联系电话
参会类别
参会方式
会
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