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办公用品仓库保管员工作标准
一、建账
仓库保管员必须根据仓库原材料实际情况和各类原材料的类型建立相应的明细账。
二、请购
1、对于库房常备物资的请购,由保管员根据库存物资的储备量向上级提出请购;
2、对于非库房常备物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格或型号、数量,并说明使用情况,填写计划申报单上报上级根据库存情况提出补充库存的采购计划申请。
3、验收入库
(1)对于印刷品的验收,仓库保管员依据使用部门提供的样板及使用部门认可进行。
(2)货物如有差错,及时通知上级。
(3)所有物资的验收,一律填写入库单,一式三联,第一联仓库留存,第二联交财务部,第三联送货人留存。
(4)进库物品的验收,由仓库保管员根据供货发票及收货单上标明的内容认真验收并及时入库,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知供货商进行退、换货手续。
四、出库管理
1、各类物品的出库,采用先进先出的原则。
2、仓库保管员按照出库单的名称、规格或型号、数量进行发货,并同领取人核对并在出库单上签字。
五、仓库保管员责任
1、仓库保管员对仓库所有物品负保管之责,物资摆放整齐、美观、按类摆放。
2、掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物品完好无损;发现问题及时上报。
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