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领档案承诺书模板 背景 在某些场合，如就业、考研、出国留学等，需要提供个人档案，在未完成学业或未离校的情况下，需要提交领档案承诺书。 内容 我（姓名），身份证号码：（身份证号码），系（院系）（专业）专业（班级）班的学生，特此承诺并保证：1. 我需要提前一周向学校申请提取档案，并按时到“档案室”亲自领取自己的档案，如有特殊情况不能亲自领取，我需找一名可靠的学生代领，并向档案管理员提交代领人的身份证复印件、被代领人的身份证复印件和代领人委托书。2. 我将完整保管和妥善保管我的档案，不会丢失、毁损、损坏及涂改档案内容,如果档案出现丢失、毁损、损坏及涂改等情况，我将承担全部责任。3. 在我使用档案时， 如有违反国家法律、法规及校规校纪的情况，我将自行承担全部法律责任、校纪校规处罚及其它恶劣后果。4. 我保证不将本人档案提供给无关人员查阅、借阅、复制、使用。如有必要，需提供给单位、研究生院、移民办公室、签证处等机关、团体，我需向学院提出申请，并尊重学校的安排。5. 若本人因应届毕业生安排，需提早离校，申领档案无法亲自领取，需委托一名可靠同学代为领取，并已签署档案代领手续和被代领同学姓名、班级，并由档案室与我联系确认，如提取档案过程中出现遗失、丢失等情况，本人承担全部责任。6. 我保证上述承诺是真实的、准确的，如有违反承诺的，愿意承担全部法律责任。承诺人签名：__________ 日期：__________ 注意事项 个人档案是自己唯一的“身份证明”，请妥善保管，不轻易透露、交给他人，避免个人信息泄露。 领档案承诺书非常重要，签字代表着个人的信用，是体现人格的重要文件。 内容中的有关术语，如“档案室”、“代领人”等并非通用，应以所在学校的相关规定为准。 若因个人原因无法亲自领取，需找亲友或同学代领，需向档案主管单位提前申请。在办理代领手续时，需提供自己的身份证及其复印件、代领人的身份证及其复印件以及代领人的委托书。 使用档案时，需要保护个人隐私，注意保密，避免在不必要的场合透露档案信息。 未实名填写承诺书或者未签署承诺书的，均不予以领取自己的个人档案。 结论 领档案承诺书是一份非常重要的文件，也是个人信用的重要体现。需要严格遵守相关规定，妥善保管个人档案，做到守法、守规、保密。在特殊情况下，如有代领需要以及对档案使用的情况需提前申请和咨询相关责任人，以达到规范有序的领取使用档案的程序。