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档案查阅利用保密承诺书
为了保障档案的安全和保密,以及避免档案漏洩和滥用,我们在档案查阅和利用过程中,需要签署以下保密承诺书。请认真阅读以下内容,如有疑义,请及时与相关部门联系:
一、个人信息
签署人姓名:___________________ 工作单位:____________________
职务:__________________ 身份证号码:____________________________
联系电话:__________________________ 电子邮件:_________________________
二、保密承诺
本人自愿来到本机构进行档案查阅和利用,郑重承诺:
1. 守法经营
本人自觉遵守有关法律、法规和规章制度,遵守档案安全保密的有关规定,严格遵守机密、秘密档案查阅和利用的审批程序,不进行泄漏秘密文件和窃取机密信息的行为。
2. 保密责任
本人是档案的使用者,有保护档案安全、防止档案的遗失、破坏或丢失的责任。在查阅、利用各类档案时,本人必须认真阅读档案利用规定,严格遵守各项规定,妥善保管档案,并承担相应的保密责任。
3. 档案利用
本人在查阅、利用档案时要认真、客观、全面、准确地了解和把握所查档案的具体情况,不得故意隐瞒事实、歪曲真相,更不得挑战历史的客观事实和国家的尊严。同时,不得利用所查档案从事不符合国家政策和社会法律规定的活动。
4. 保密意识
本人认识到档案的安全保密性是维护国家和社会安全的基本条件,本人对该项工作必须加强保密意识的培养和提高。在档案工作中,本人积极参与文件、资料的秘密工作,自觉履行保密责任。对于发现的档案意外泄露的行为及时汇报,协助有关部门调查处理。
5. 法律责任
违反本承诺书的,自愿接受所承担的法律责任,包括但不限于民事赔偿、行政处罚、刑事责任等。
三、保密承诺书生效及期限
本保密承诺书自签字(盖章)之日起生效,有效期限为一年。在有效期内,如有违反相关法律法规和本承诺书的规定,本人自愿接受法律的制裁和处罚。
四、其他
本人已经充分了解此保密承诺书,且承诺自觉遵守。如承诺内容发生变化时,应及时更新并通知相关部门。本人对违反本承诺书的任何后果,承担全部法律责任。
签字(盖章):______________ 日期:_________________
总结
本文档是关于档案查阅利用保密承诺书的内容和格式。在档案查阅和利用过程中,签署本保密承诺书是必要的,也是保护档案安全和保密的重要措施之一。本承诺书的内容包括个人信息、保密承诺、承诺书生效及期限和其他要求等,签署人需要认真阅读并自愿遵守。同时,签署人对本承诺书的违反行为自愿接受相应的法律制裁和处罚。总的来说,本承诺书为档案保密工作提供了有效的法律保障和重要的指导意义。
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