市场监管所会议制度.docxVIP

市场监管所会议制度 一、目的和适用范围 本制度旨在规范市场监管所会议的组织、召开和管理，确保会议质量和效果，提高工作效率。本制度适用于市场监管所内部各类会议的组织和管理。 二、会议组织 市场监管所应制定年度会议计划，明确会议时间、地点、主题和参加人员等。 会议组织者应提前安排好会议室、设备、材料等，确保会议顺利进行。 会议组织者应发布会议通知，明确会议议程和参会人员名单，确保相关人员按时参加。 会议组织者应做好会议记录，包括会议时间、地点、主题、发言内容等，并整理成会议纪要。 三、会议召开 会议应按照预定时间准时召开，如有特殊情况需调整时间或议程，应提前通知参会人员。 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假或调整，应提前通知会议组织者。 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随意离席、迟到或早退。 会议期间，应安排专人记录会议内容，并整理成会议纪要。 四、会议管理 市场监管所应设立会议管理小组，负责制定年度计划、安排会议室、发布通知等。 会议管理小组应定期检查会议室设备、材料等，确保其正常使用。 会议管理小组应对会议记录进行定期整理和归档，以便于后续查阅。 市场监管所领导应对重要会议进行督导，确保会议质量和效果。 五、附则 本制度由市场监管所负责解释和修订。 本制度自发布之日起执行。