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工程合同终止告知函范文 尊敬的XXX公司：您好！根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定，我方与贵方签订了《工程合同》（合同编号：XXXX），约定了双方的权利和义务。经双方协商，由于以下事由，我方提出终止《工程合同》。现向贵方发出终止告知函，具体内容如下： 一、各方基本信息 我方： 名称：XXX公司地址：XXX联系人：XXX联系电话：XXX 贵方： 名称：XXX公司地址：XXX联系人：XXX联系电话：XXX 二、终止事由 （在此填写终止合同的具体事由） 三、终止操作 自本函发出之日起，我方及时终止《工程合同》，并通知贵方所有有关部门、人员停止执行该合同相关业务，并进行结算。 四、法律效力和可执行性 (在此明确终止合同的法律效力和可执行性) 五、注意事项 1、双方应尽快进行结算，如在结算过程中发生争议，应及时协商解决；2、终止合同后，各方应如实履行本合同所约定的返还、清算义务，终止后，各自保管好与本合同有关的文件，如交织盘、资料、证明等文件；3、本函为对贵方的终止告知函，不代表我方放弃任何已有的权利，不得视为我方或贵方的违约行为。 六、其他 本函一式两份，自发出之日起生效。若贵方对本函所述内容有任何异议，应及时与我方联系协商解决。 此函为正式通知，敬请妥善处理。 致此！ XXX公司 签署人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日