001综合事务管理计划概述.docxVIP

天津地铁 6 号线工程机电系 统设备安装施工一标段 项目综合事务管理手册 编制人： 审 核： 批 准： 1 天津地铁 6 号线机电一标安装工程综合事务管理计划 一、项目部临时办公室设置及管理计划 1.管理板块主要涉及综合行政管理及后勤服务 本工程设置四间办公室。根据各部门分工及管理人员数量不同，办公室分配如下： 项目经理室 1 间，商务、物资物资人员 1 间，项目领导班子、主管 1 间， 各专业工程师 1 间。 2、管理制度 各部门管理人员应做好办公室内卫生工作，办公室外由项目人员轮流每天清扫； 办公室内桌椅摆放整齐，办公用品禁止胡乱摆放； 办公室人员离开办公室要做到及时关掉空调、电脑等用电设备，关好门窗，做好节水、节电、防火、防盗工作； 办公区设置巡逻，及时发现并处理相关问题。 3、后勤人员负责日常管理 二、项目部管理人员临时住宿设置及管理计划 设置 计划设管理人员、厨师宿舍，合计 7 间。 管理制度 严禁在本生活区内聚众赌博、打架斗殴和其他违法乱纪活动； 安全规范使用临电设施，勿乱拉电线，乱设插线板，乱用大功率用电器； 2 注意节约用水，养成良好的用水习惯； 员工入住本生活区，必须由项目综合办公室提请项目部领导同意。 非本项目工作人员，一律不准住在本生活区； 员工按照项目综合办公室安排住宿及用餐，养成文明习惯； 爱护环境卫生，生活垃圾到指定地点堆放； 注意个人卫生及居住环境卫生定期进行大扫除； 爱护公共财物，如有意损坏者，照价赔偿损失； 爱护及正确使用生活区内消防设施，注意起居饮食安全； 平时注意防火防盗，努力提高财产安全意识，坚决揭发危害他人的人员或事件。 3、后勤人员负责日常管理 三．项目部食堂、农民工夜校设置及管理计划 1、设置 计划设置餐厅 1 间。 2、食堂管理 食堂工作人员必须持有个人健康合格证才能上岗。厨房、餐具必须由厨师负责清洁、保证食品新鲜，过期、霉变食品必须倾倒，严禁食用，使用相关设备做好防蚊防蝇防鼠防潮工作，用餐后的废弃物用专用垃圾桶存放并加盖，防止再次污染，每周由后勤及安全进行一次不定期检查。 食堂做好防火防盗安全管理，休息前，要关好门窗，检查各类电源开关、煤气等易燃易爆物品。 安全部管理人员每天对食堂进行监督和检查，保证随时提供一个 3 干净卫生的就餐环境及营养健康的饮食。 3、后勤人员负责日常管理 四、项目部卫生设施设置及管理计划 1、设置 所有宿舍均设置独立卫生间 2、管理制度 浴室管理制度 ①.安排项目人员轮流打扫，保证室内外清洁，由综合办人员协同安全人员对洗浴设备进行每周一检。 ②.浴室内禁止随地吐痰。 ③.使用人员应注意环境卫生，不乱丢垃圾，节约用水，浴后随手关闭龙头。 ④.爱护并正确使用浴室内公共设施，严禁破坏，禁止在浴室内追逐打闹。 ⑤.注意洗浴安全，谨防滑跌伤人。 ⑥.加强互相监督，对违反制度者，将按文明施工管理制度处罚。 厕所管理制度 ①.设专人打扫，保证室内外清洁。 ②.每周喷洒 2 次药物，防止蚊蝇蛆孳生、 ③.做到墙面清洁，整洁，无乱写乱画。 ④.厕所保持清洁卫生，无臭无异味，无污水外流，无堵塞，保证空气流动清新，环境整洁。 ⑤.定期，不定期检查，健全卫生制度。 3、后勤人员负责日常管理 4 五、项目部办公设备配备及管理计划 打印机复印机由部门领导指定专人负责。照相机等由使用人负责。当设备出现故障报后勤部负责人统一维护。 1、配备 ① 打印机：共计 5 台；空调：办公区和生活区 14 台；照相机：1 部； 车辆：5 辆。 ②项目部办公室办公资产登记表 2、管理制度 、办公用品管理制度： ①.因生产工作需要使用办公用品时，使用部门应提前两天填写办公用品采购计划，项目经理审批后，由后勤人员负责购买。日常生活用品由办公室根据生产需要，在征得项目经理同意后采购，并建立相应的台帐。 ②.购买物品要及时建立物品明细帐。 ③.各部门不得私自购买办公用品，否则不予报销。 ④.办公用具（价值超过 50 元）在使用中无故损坏或丢失，照价赔偿， 可修复使用的修理费由损坏者承担。价值过大时按公司职工处罚条例处理。在原则上杜绝浪费，根本上控制项目成本。 ⑤.领取办公用品的人员在工作调动时应根据公司有关文件规定收回。 ⑥.经项目经理批准后的办公用品应根据要求及时购买，对于暂时无法购买的需告知领导及申请人，以便另行安排购买。已购回的办公用品应通知申请人及时领取，对于领导未批准的申请，办公室应及时将不予批准的原因告知申请人，申请人如认为仍有必要购买，需主动和项目经理沟通。 5 、办公设备管理制度： ①．项目部所有电脑配套软件、打印机等办公设备按“统一管理、分散使用”的原则，由项目统一管理，根据需要配备到各有关部门使用。 ②．后勤人员负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用和维修工作。 ③．配备给各部门的