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基于云计算的办公自动化系统研发的中期报告 中期报告 一、项目概述 本项目主要开发一款基于云计算的办公自动化系统，旨在提高企事业单位的工作效率和管理水平。 该系统拥有以下主要功能： 1. 文档管理系统：用户可以上传、下载、编辑文档，并可设置权限控制。 2. 工作流管理系统：用户可以创建、查看、审批、分发工作流程，实现协作办公。 3. 日程管理系统：用户可以创建、查看、修改、删除个人及团队的日程安排。 4. 用户管理系统：管理员可以对用户进行管理，包括添加、删除、修改用户信息等操作，还可对用户进行权限控制。 本项目采用云计算模式，用户只需拥有简单的终端设备即可通过网络使用该系统，无需关心底层设备和软件的安装和升级问题，提高了使用便利性。 二、项目进展 1. 前期准备 本项目于4月初正式启动，经过市场调研、需求分析、技术可行性研究等环节，最终确定了项目的功能模块和技术方案。 2. 系统架构设计 本项目采用B/S架构，前端采用HTML5、CSS3和JavaScript实现，后端采用Java语言开发，使用Spring Cloud和Spring Boot框架开发系统功能，使用MySQL数据库存储数据。为了实现系统的高可用性和容错性，系统采用微服务架构，并使用Docker容器化部署。 3. 功能模块开发 目前本项目已完成文档管理和工作流管理两个主要功能模块的开发。其中，文档管理模块采用了富文本编辑器，用户可以方便地编辑、格式化、插入图片和表格等。工作流管理模块采用了BPMN2.0标准，用户可以根据不同的工作流程需求自定义流程并设置权 限和审批人员。 4. 系统测试 目前已完成文档管理和工作流管理两个主要功能模块的单元测试和集成测试，测试结果符合预期。 5. 下一步工作 下一步将重点开发日程管理和用户管理两个功能模块，同时进行系统的性能测试和安全测试，并进行系统的调试和优化。 三、项目风险与控制 1. 风险： （1）技术难度：本项目采用了微服务架构和Docker容器化部署技术，需要具备较高的技术水平。 （2）需求变更：由于本项目的开发周期较长，用户需求可能会发生变化，需要及时进行调整。 2. 控制： （1）技术人员培训：组织技术人员进行相关培训和学习，提高技术水平。 （2）需求变更管理：建立需求变更管理制度，尽可能避免需求变更对项目产生的影响。