办公自动化系统用户使用手册V30.pdfVIP

学学校校办办公公自自动动化化系系统统培培训训 信信息息资资源源处处 年44月月 目目录录 ■系系统统概概述述 ■角角色色介介绍绍 ■系系统统操操作作 数据越来越多， 需要挖掘数据的价值 建建设设内内容容 OOAA系系统统主要功能包括公文管理、 议管理、 车辆管理等。其核心的功能为公文流转，实现全 校收发文的自动化，突破公文收发事务依赖于人 和在时间、空间上的局限性，提高行政事务处理 效率,实现办公处理过程的无纸化。 数据越来越多， 需要挖掘数据的价值 功功能能框框架架 OOAA系系统统功功能能框框架架 公公文文管管理理 会会议议管管理理 车车辆辆管管理理 • 发文管理 • 会议管理 • 车辆管理 • 收文管理 • 业务审 • 校内请示 • 学校文件 流流程程概概览览 系统流程概览 • 目前各部门提供的业务流程表单共19个； • 根据学校实际业务 况，全部正常上线使 用。 数据越来越多， 需要挖掘数据的价值 业业务务覆覆盖盖 • 11.. 人人力力资资源源处处流流程程 （（33个个）） 职工个人绩效考评月报流程 （部门主任），部门绩效考评月报流程 （部门主任）， 职工个人绩效考评月报流程 （ 职工） • 22.. 校校长长办办公公室室流流程程 （（55个个）） 部门月预算审核流程 （部门主任），北京市商业学校、北京一商集团有限责任公司干部学校用印审 批流程，北京市商业学校、北京一商集团有限责任公司干部学校证照复印件使用审批流程，校办工 作月报上报流程 （党办、人力、财务、国资、研究所），校办工作月报上报流程 • 33.. 国国有有资资产产管管理理处处业业务务 （（11个个）） 固定资产领用登记审批流程 • 44..总总务务处处流流程程 （（11个个）） 客饭预定及结算单审批流程 • 55.. 务务处处流流程程 （（55个个）） 师代、调课申请审批流程 （系部秘书），外出实践 学申请审批流程 ，计算机 室使用审批流程 师代、调课申请审批流程 （主任、副主任、主任助理） ， 学楼LED显示屏使用申请审批流程 • 66..信信息息资资源源处处流流程程 （（44个个）） 图书馆电子屏审批流程，图书馆场所预约登记审批流程，网站信息发布审批流程，摄像、照相预约 登记审批流程 目目录录 ■系系统统概概述述 ■角角色色介介绍绍 ■系系统统操操作作 角角色色介介绍绍 ■ 角角色色分分类类 – 普通用户 （角色） – 部门秘书/信息员 （角色） – 业务管理员 （角色）