办公室人员分工的通知.pdfVIP

办公室全体工作人员： 为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性， 认真自觉履行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到 认真、务实、高效和廉洁。根据公司《关于机构设置及职能职责 的通知》 (酉水司[2022]4 号)文件精神，经征得分管领导允许， 决定对办公室工作人员职责进行分工，在分工基础上实行互相协 作配合的 AB 角制，不断促进办公室窗口作用的发挥。具体分工 情况如下： (一) 负责办公室全面工作； (二) 协助分管领导处理项目部行政日常事务和机关后勤 工作； (三) 负责项目部重大会议、活动的组织、策划、筹备及 跟踪； (四) 负责项目部重大、 综合性文稿的撰拟， 中干以上会 议的记录、记要拟发及议定事项落实情况的检查催促； (五) 负责项目部车辆的综合管理工作； (六) 负责处室工作计划的拟定及督导落实； (七) 组织参预调研，汇报调研议题，适时向班子建议； (八) 协调本单位及参建各方上下、内外关系。做好督察 督办工作； 1 (九) 牵头做好项目部往来接待工作； (十) 完成领导交办的其他工作。 (一)负责人事劳资管理工作； (二)负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方 面政策规定； (三)负责草拟公司劳动工资、人事、考勤、奖惩等工 作规章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿； (四)负责按时办理公司员工工资、奖金、福利、加班 工资、劳务费、各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作； (五)负责及时办理公司员工的编制、转正、定级、职 称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职等工作； (六)负责具体办理公司员工的招聘和辞退工作； (七) 完成领导交办工作。 人事劳资工作与**实行 AB 角制，与**机要档案工作实行 AB 角制。 (一)负责文秘宣传及会务管理工作； (二)负责办公室日常文书起草、业务处室常规文书审稿、 送审及会务管理工作； (三)负责项目部普通性会务准备、记录、按领导要求拟写 2 会议记要送审，完善管理工作台账； (四)负责信息上报、月度/季度工程动态、年度工程大事 记的编拟等外宣工作； (五)负责会务通知、准备、服务工作及会务器材管理； (六)负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网 络、电话通讯维护工作，确保行政办公畅通；做好会议室、娱乐 室的使用管理工作。 (七)负责草拟行政办公物品需求计划，会同财供处做好办 公用品物资采购工作； (八)做好项目部车辆日常调配工作，协助主任做好往来接 待工作； (九)完成领导交办工作。 文秘宣传工作与**实行 AB 角制，会务管理与**实行 AB 角 制。 (一)负责机要及档案管理工作； (二)负责文件 (含 OA 系统) 的收发、传阅、催办及统一 整 理归档 (含电子文档 ) 工作； 3 (三)负责档案采集、整理、分类、组卷编目、保护、调 阅管理工作以及考勤统计管理工作； (四)负责印章保管及用章管理工作； (五)负责报刊杂志的征订分发工作； (六)完善管理工作台帐； (七)完成领导交办工作。 机要档案工作与**实行 AB 角制，与**会务管理工作实行 AB 角制。 (一) 负责后勤环卫管理工作； (二) 草拟项目部后勤、食堂物资需求计划，协同财供处 做好后勤、食堂物资采购及月结算工作，完善管理工作台账； (三) 负责营地环境卫生监督、检查及营地花木养护监管 工作； (四) 负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维 护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常。做好营地大门 定时封闭管理工作； (五) 协助文宣秘书做好