公文写作常见问题及应对措施.pptVIP

* * * * 公文写作常见问题及应对措施 1.公文文种应用不当 请示和报告不分而用错。 通报和通知不分而错用。 批复和复函不分而错用。 2.引文不规范 引用表述不规范。例如：“根据国家电网人资[2008]179号《关于下达国家电网公司2008年度培训计划的通知》的有关要求……”，规范表述应为：“根据国家电网《关于下达国家电网公司2008年度培训计划的通知》（国家电网[2008]179号）的有关要求……” * * * * * 五、公文写作常见问题及应对措施 引用不全 例如：“根据国家电网公司2015年5号文件要求，国网技术学院……”，但由于引用不全，使人不知具体指哪一个文件。 引用内容不合规 引用文件或材料内容断章取义，向上级单位反映情况、提出建议，或请求有关主管单位解决问题时，直接引用未公开的领导同志内部讲话、批示，或引用上级单位内部审核意见等。 * * * * * 3.标题拟写不规范 要素不全 标题中事由缺失或省略，例如：《国网技术学院通报》，看不出决定的主要内容、事项和基本观点；缺失文种，例如：《关于×××的回复》；事由中缺失关键词，例如：《国网技术学院2008年工作计划》，难以分清是报送上级单位，还是印发下级单位。　 * * * * * 提炼不精 此类问题常见于转发性通知，例如：《国网技术学院关于转发国家电网公司〈关于转发国资委〈关于做好×××工作的通