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物业管理招标的程序
1.成立招标领导小组
招标人在政府房地产行政主管部门指导、 监督下, 成立招标领导
小组,确定招标方式、内容、招标条件和投标企业的范围,并对招标
过程中可能浮现的问题和不确定的风险进行预测: 制订相应的防范控
制体系;编制招标文件;发布招标公告或者投标邀请书 ;对投标人进行
资 格审查; 向投标人发放招标文件和提供相关技术资料;组织投标人
现场 踏勘和答疑;制订标底和评标方法;发布中标结果等。
2.编制招标文件
招标人应当根据物业管理项目的特点和需要, 在招标前完成招标
文件的编制。
招标文件应包括以下内容:
(1)招标人及招标项目简介,包括招标人名称、地址、联系方式、
项目基本情况、物业管理用房的配备情况等;
(2)物业管理服务 内容及要求,包括服务 内容、服务标准等;
(3)对投标人及投标书的要求,包括投标人的资格、投标书的格式、
主要内容等;
(4)评标标准和评标办法;
(5)招标活动方案,包括招标组织结构、开标时间及地点等;
(6)物业服务合同的签订说明;
(7)其他事项的说明及法律法规规定的其他 内容。
招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的 10 日前,提
交与物业管理有关的物业项目开辟建设的政府批件、招标公告或者招
标邀请书、招标文件和法律、法规规定的其他材料,报物业项目所在
地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案。
3.发布招标公告或者发出投标邀请书
招标人采取公开招标方式的, 应通过公共媒介发布招标公告, 并
同时在中国住宅与房地产信息网和中国物业管理协会网上发布招标
公告。
招标公告应当载明招标人的名称和地址, 招标项目的基本情况以
及获取招标文件的办法等事项。
招标人采取邀请招标方式的, 应当向 3 个以上物业管理企业发出
投标邀请书,投标邀请书应当包含上述招标公告载明的事项。
4.发放招标文件
招标文件的发放应当按照招标公告或者投标邀请函规定的时间、
地 点向投标方提供, 也可以通过网络下载的方式进行。 除不可抗力
的因 素外,招标人或者招标代理机构在发布招标公告和发出投标邀
请函后不 得终止招标。
在进行规模较大、 比较复杂的物业项目招标时, 通常由招标人或
者 招标机构在投标人获得招标文件后, 统一安排投标人会议, 即标
前会 议。标前会议普通安排在投标物业现场, 在投标人进行现场踏
勘后召 开,标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。
招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。公开招
标的物业管理项目, 自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截
止之日止,最短不得少于 20 日。招标人需要对已发出的招标文件进
行必要的澄清或者修改的, 应当在招标文件要求提交投标文件截止时
间至少 15 日前,以书面形式通知所有的招标文件收受人。该澄清或
者 者修改的内容为招标文件的组成部份。
5.投标申请人的资格预审
实行投标资格预审的物业管理项目, 招标人应当在招标公告或者
投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。资格
预审文件普通应当包括资格预审申请书格式、 申请人须知, 以及需要
投标申请人提供的企业资质文件、业绩、技术装备、财务状况和拟派
出的项目负责人与主要管理人员的简历、业绩等证明材料。
经资格预审后, 公开招标的招标人应当向资格预审合格的投标申
请人发出资格预审合格通知书, 告知获取招标文件的时间、 地点和方
法, 并同时向不符合资格的投标申请人告知资格预审结果。 在资格预
审合格的投标申请人过多时, 可以由招标人从中选择不少于 5 家资格
预审合格的投标申请人。
6.接受投标文件
投标人应按照招标文件规定的时间和地点接受投标文件。投标人
在送达投标文件时, 招标人应检验文件是否密封或者送达时间是否符
合 要求,符合者发给回执,否则招标人有权拒绝或者作为废标处理。
投标 书递交后, 在投标截止期限前, 投标人可以通过正式函件的形
式调整 报价及作补充说明。
招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数
量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
7.成立评标委员会
招标人
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