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《行政秘书与公文写作》答案及题库 一、单选题 1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。 A.复核→登记→印制→核发 B.核稿→用印→缮印→发出 C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出 2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。 A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项 B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求 C.通告的内容必须广泛周知 D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解 3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传递权威信息 B.书面文字材料 C.具有法定权威与现行效用 D.有特殊的格式、文字要求 4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？ ( ) A.要有理论深度 B.一般用分条列项形式表述 C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右 D.要求首先讲清形势，说明意义 5.撰写交流信息的通知，要做到( )。 A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 B.必须有明确的政策依据 C.说明制发的意义 D.侧重叙事， 在叙事基础上阐明道理 6.撰写公文的基本步骤之一是( )。 A.收集材料， 调查研究 B.观点正确， 主题突出 C.用语得体，简明生动 D.实事求是， 讲求实效 7.直达式通报的表达方式侧重于( )。 第 1 页 共 16 页 A.叙事 B.说明 C.说理 D.抒情 8.行文关系根据( )确定， 一般不得越级请示和报告。 A.领导指示 B.职权大小 C.隶属关系和职权范围 D.时间急缓 9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。 A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件 10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（ ）。 A.发文字号 B.发文标示 C.生效标示 D.份数序号 11.公文对结构的要求是（ ）。 A.完整 B.生动 C.突出 D.简明 12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（ ）。 A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件 13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（ ）。 A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷 14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（ ）。 A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.呈请性文件 15．公文正文中的导语用来（ ）。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 16.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( ) 。 A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清 17.下列“请示”的结束语得体的是( ) 。 A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请， 如有不同意见，请来函商量 C.所请重大事项，不可延误，务必于 10 月前答复 D.妥否，请批示 18..函在文种上属于（ ），在公务活动领域上属于（ ）。 A．规范性文件；通用文件 B．商洽性文件；通用公文 第 2 页 共 16 页 C．陈述呈请性文件；专用文件 D．领导性指导文件；专用公文 19.需清退的文件包括( )。 A．绝密文件 B．群众上访信件 C．过时的文件 D．仅供领导传阅或审阅的文件 20.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（ ）。 A． 草稿 B． 定稿 C．正本 D． 复本 21.