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专题二 文本的查找与替换
【考纲要求】
(1)熟练掌握文本的查找与替换。
一.查找和替换
“查找”命令的功能是指在文档中搜索指定的内容,可以在文档中快速搜索到需要的内容。“替换”命令的功能是先查找指定的内容,再成批替换成新的内容,用于纠错很好用,比如在文稿中多处输错了标点“.”,现在要改为“。”,不必逐个修改,利用“替换”命令一次就可以完成。WPS文字中不仅可以查找文本,还可以查找公式、图形、表格等。
1.文档内容的查找
方法一:单击“开始”选项卡→“查找替换”按钮,在下拉菜单中选择“查找”。
方法二:按Ctrl+F键,打开“查找和替换”对话框,输入查找内容。
例如,在“清源山导游词”文档中搜索“青”字,操作步骤如图3-2-1所示。
一.查找和替换
一.查找和替换
2.文档内容的替换
替换是在“查找和替换”对话框中进行,打开“查找和替换”对话框的方法如下:
方法一:单击“开始”选项卡→“查找替换”按钮,在下拉菜单中选择“替换”命令。
方法二:按键盘上的快捷键Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框,输入查找内容和替换内容。
(1)将“清源山导游词”文档中所有的“青源山”,替换成“清源山”,替换格式用红色下划线、线型为双波浪线表示,操作步骤如图3-2-2所示。
一.查找和替换
上机训练
【小练习】
请同学们通过使用快捷键“Ctrl+H”调出“查找和替换”对话框,参照以上方法,尝试如何去掉所有“清源山”的红色双波浪形下划线格式。
【上机训练】
打开“WPS\福建旅游\福建著名旅游景点简介.WPS”文件,进行如下操作并保存。
1.利用“替换”功能将文中所有的“鼓浪欤”替换为“鼓浪屿”,并添加着重号。
2.查找“清源山”文字,并用鲜绿色突出显示文本字体,“清源山”文字不变。(在进行替换时,在格式按钮中选择“突出显示”选项)。
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