外出施工财务管理制度.docxVIP

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外出施工财务管理制度 前言 公司作为一家建筑施工企业,经常需要外出施工。对于外出施工的财务管理,本公司制定了一套制度,以规范财务管理,保证财务安全,为企业的健康发展提供保障。 目的 本制度的目的在于明确外出施工财务管理的流程和规范,减少企业财务风险,提高财务管理效率,保证财务安全,规范外出施工的财务管理。 内容 1. 财务管理岗位职责 负责外出施工财务的审核、核算、结算和报销,确保企业财务安全; 对外出施工人员的工资和社保的核算,并发放工资和社保; 及时向公司财务部门汇报外出施工的财务状况,提高公司财务管理的有效性。 2. 外出施工费用报销 外出施工人员出差前,必须提交出差计划,并由出差计划审批人签字确认; 外出施工人员必须携带出差申请表、身份证和行程单等证件材料; 外出施工人员在外出施工期间产生的费用,必须填写日常费用报销单,对每项费用说明清晰明了,凭证齐全并由施工部门的主管签字; 日常费用报销单由财务管理岗位审核后报销; 对于出现异常费用(超支、单项费用过高等),必须向公司领导汇报,并要求领导出具书面报批意见,方可报销; 外出施工人员需在规定时间内提交报销材料,限时报销,超时未报销需由外出施工人员承担相应责任。 3. 外出施工现金管理制度 现金管理必须经过施工部门主管和财务管理的两级审核、审批后才可以使用; 现金必须进行记账,并出具收款凭证,避免财务纠纷的产生; 外出施工现金请款,必须提前7天以上向财务管理岗位预申请; 现金必须妥善保管,确保安全。 责任和制度执行 以上制度由公司财务部门起草,由公司经理审批,并下达实施通知; 每个施工项目必须安排一名财务管理岗位,负责外出施工的财务管理工作; 财务管理岗位必须遵守以上制度,严格执行; 财务管理岗每月需提交外出施工财务报表,并在项目结算时提供详细的外出施工财务报表。 总结 本制度的目的是规范财务管理流程,提高财务管理效率和安全性,减少企业财务风险,为企业的健康发展提供保障。外出施工财务管理制度是一个长期且动态的过程,需根据企业发展情况和实际需求进行完善和更新,以达到更好的财务管理目的。

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