财务制度 福利费报销标准.docxVIP

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财务制度:福利费报销标准 1. 福利费报销范围 福利费主要包括员工加班餐费、职工活动经费、团队建设经费、节日慰问品等费用。 1.1 员工加班餐费 员工加班餐费是指加班期间由公司供应的用餐费用,一般不超过员工每天的组合餐费用的50%。 1.2 职工活动经费 职工活动经费是指公司为增强员工凝聚力和自豪感所组织的团队建设和文娱活动经费。例如,团队户外拓展、KTV、游乐场活动等。 1.3 团队建设经费 团队建设经费是指公司为提高团队协作能力和整体执行能力所组织的培训及相关费用,例如管理培训、团队建设等。 1.4 节日慰问品 节日慰问品是指公司为节日慰问员工而购买的礼品。 2. 福利费报销标准 公司实行以下福利费报销标准: 2.1 员工加班餐费 员工加班餐费的报销标准为每人不超过每餐25元。 2.2 职工活动经费 职工活动经费的报销标准为每人不超过每次150元。 2.3 团队建设经费 团队建设经费的报销标准按具体项目和活动的需求情况进行核定,并在申请经费前由财务部门审核。 2.4 节日慰问品 节日慰问品的报销标准按每人不超过300元进行核定,并在申请经费前由财务部门审核。 3. 福利费报销审批流程 福利费的申请和报销应按照以下流程进行: 3.1 申请报销 申请报销福利费应向财务部提交申请报告。申请报告应包括以下内容: 活动名称和时间; 活动内容及预算; 预估参与人数; 内部审批流程。 3.2 内部审批 经申请人提交申请报告后,财务部门将组织内部审批流程,并在核对相关费用后给予报销或者拒绝。 3.3 联系供应商 当申请通过后,财务部门会委派相关人员联系活动供应商,并告知采购预算和付款方式。 3.4 申请报销 当活动结束后,申请人需要及时提交报销申请。报销申请中需要提供以下信息: 活动名称; 报销费用明细; 付款方式; 收款人账户信息; 其他相关信息。 3.5 财务审核 当报销申请提交后,财务部门会组织审核流程,核对相关费用,给予报销或拒绝报销。 4. 福利费报销注意事项 为了规范福利费的报销流程,避免成本浪费和违纪现象,公司规定如下注意事项: 所有报销必须符合国家及公司相关规定和要求,严禁违规操作。 所有福利费必须有严格的预算和审批程序,并在申请前获得中层及以上领导的审批。 所有报销费用必须有相应的凭证,包括发票、收据、收支清单等。 所有报销申请必须在活动结束后的五个工作日内提交。 所有报销的发票、收据均须真实有效,一经发现且经确认,责任人将受到相应处罚和追究。 所有报销都必须经过财务部门的严格审查和审核,确保其合法、合规。 信用卡刷卡消费必须在业务报销时一次性结清,不可分期或逾期还款。 5. 总结 福利费的申请和报销既是公司对员工的一种关心,更是对公司财务控制的一种规范。为了减少公司成本浪费和确保公司财务的稳健性,公司必须定期审查和完善福利费的报销流程,不断完善相关制度和规定,建立以协调、规范、高效为核心的企业文化,实现公司可持续发展的目标。

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