学校固定资产管理制度.docxVIP

XX学校固定资产管理制度 为了加强我校固定资产使用与管理，保证固定资产安全、完整，提高固定资产使用效益，防止破坏和流失，必须加强管理和保护，特制定如下制度： 一、学校的固定资产和各种物资的管理和使用，必须贯彻“统.一负责人，分工负责，物尽其用”的原则。 二、学校的固定资产由一位负责人分管，下设总保管一名，分保管若干名。总保管负责全校财产的管理和使用，分保管负责各种专用设备的管理和使用，学校各类财产要落实到处室、班、组、人，采取谁用谁管的办法。 三、学校的固定资产，任何组织和个人都不得侵占和破坏。 四、学校要建立固定资总账和台账。学校固定资产由学校总务处具体负责管理，统.一分类编号，并由总务处建立固定资产一级台账，附单件明细卡片。计算机房、体育器材室、实验室、图书室等，由其专职管员建立相应的二级台账并负责保管。其他固定资产实物由总务处建立二级台账，由使用人（部门）负责保管。 五、凡一般设备单位价在XX元以上、专用设备单位价在XX元以上，使用期限在X年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产列为固定资产。包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。 六、凡学校新购固定资产，由总务处负责填写入库单（一式三份，总务处留存一份；附原始发票交财务一份；资产管理员一份），经专职管理员对数量、质量、规格、单价等进行验收签字后，采购发票方可报销入账，并由会计人员及时记入固定资产总账。 七、学校固定资产的增加、减少、转移、出借，须报总务处批准后，由总务处负责实施。未经批准或未在总务处办理手续，任何人不得自行处置。根据工作需要，如需调配固定资产，由总务处填写调用单，调入部门负责人或专职管理员签字领用，并调整各级台账。学校调出人员要及时交还所管理使用的固定资产，不得私自转借他人或擅自带走。 八、学校课桌椅、寝室床铺及其有关设施，由总务处负责配置和调整。每学期初由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处和领用责任人签字，各存一份备案，每学期末总务处对固定资产管理情况组织验收。 九、固定资产如有丢失，按“公物损坏赔偿制度”执行。 十、学校固定资产经长期使用或其他特殊原因造成损坏，无法修复继续使用需报废、报损的，须经校负责人批准，方能处理。报损的固定资产残值，应作为维修和重购固定资产所用，不得挪作他用。 十一、学校固定资产出借、出租，必须经总务处和校长研究批准，方可办理租借手续。对损坏或不能按时归还的，需照价赔偿。 十二、对不能维修和使用的固定资产，由学校提出报废申请，经过有关部门鉴定后，报县主管部门审核，经县财政部门批准后方可实施。固定资产处置完毕后，应当及时进行账务处理。 十三、总务处和保管室必须每年清点一次固定资产核对数量，检查使用和管理情况，上报校方，总结经验，促进固定资产管理工作。 十四、每学期学校总务处的台账应与财务部门的固定资产总账、各专职管理员的二级台账核对一次。每学年学校对固定资产清点一次，做到账、卡、物相符。同时财务部门对固定资产的盘盈、盘亏应按规定程序及时处理。 卡片编号 资产名称 资产类别 □机械设备 □办公设备 □图书 □家具 □其他 类 型 品牌型号 使用部门 使用人员 购入日期 领用日期 原值 使用情况 □在用 □闲置 数量 增加方式 □购置 □调入 □其他 备注 固定资产入库单