数据库Access实习报告.docVIP

实 习 总 结 实习课题：数据库基础课程实习 实习课题：数据库基础课程实习 实习时间：6月7日—6月11日 指导老师：赵卫红 姓名：0953145 徐爽 6月10日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 实训目的 1 二、 实训过程 2 I 先创立数据库，设计数据表构造。 2 II 系统模块设计 4 III 档案编辑模块的设计 4 IV 档案统计模块设计 7 V 档案输出模块设计 9 VI 切换面板的设计 10 VII 宏的应用 12 三、 实验中碰到的问题及解决 13 四、 实习感想 14 实训目的 数据库是计算机专业的一门专业基础必修课。通过这次实习项目，培养实践动手能力和创新精神，培养学生分析问题和解决问题的能力。使我们掌握数据库的原理和设计，掌握使用SQL语言及ACCESS开发设计数据管理应用系统，掌握关系数据库的设计办法和环节，进一步提高数据库管理水平。 选择公司人事的信息作为数据库来源。有五个表，部门表，职工信息表，个人简历表，家庭关系表，社会关系图。人事档案管理系统根据需求分析，建立了其逻辑模型。以下图所示： 职工信息个人简历 职工信息 个人简历 部门 部门编号 职工编号 家庭组员 职工编号 职工编号 社会关系 档案查询 档案统计 档案输出 档案编辑 编辑职工信息 家庭和社会组员关系 分页查询 按职工编号查询 按部门查询 按年纪统计 按职称统计 职工信息卡 职称统计查询 人事档案管理系统 E-R图 实体与实体： 部门表部门负责人 部门表 部门负责人 部门编号 部门 部门电话 部门状况介绍 家庭组员 家庭组员 组员姓名 与本人关系 文化程度 工作单位 婚姻状况 实训过程 先创立数据库，设计数据表构造。 打开新建的数据库，用设计视图来设计5个表，以寄存数据。首先先设计职工信息表。输入字段名，设立类型、大小和其它属性。值得注意的是日期/ 时间设立要选择类型，也能够设立下掩码。尚有关系ID和组员ID设立为自动编号。有些字段的内容是固定的几项能够用查阅向导来设立，以方便数据的输入。 然后输入5个表的数据。 部门表，职工信息表，个人简历表，家庭组员表，社会关系表。然后再建立表的关系。 系统模块设计 人事档案管理系统含有4个功效模块：档案编辑模块、档案查询模块、档案统计模块和档案输出模块。首先设计这4个功效模块，然后设计一种切换面板来管理它们。 档案编辑模块的设计 此模块涉及两个窗体。先是职工信息编辑窗体，能够显示出每一种职工的人事卡片已经修改和编辑。先用窗体向导做出窗体的大致模型，然后再到设计视图进行修饰和编辑，使窗体更美观。然后将窗体原有的统计按钮取消，运用控件工具中的按钮控件做出统计导航。 第二个是家庭组员及社会关系的信息编辑窗体，在做这个窗体之前要先做好两个子窗体：家庭组员窗体和社会关系窗体。然后在主窗体设计视图中添加一种“选项卡控件”改名称后将两个子窗体直接拖入到设计视图中，然后做某些调节和修饰。 档案查询模块设计 此模块的任务是快速查找需要理解的全体、部分或某个职工的档案信息。涉及分页查询窗体、职工编号查询窗体、按部门查询和按职称查询窗体。第一种分页查询窗体，是按职工信息表的次序查询，分两页，第一页是职工信息，第一页是职工的社会关系以及家庭组员信息。做这个窗体要运用到分页控件，将窗体制作的内容分为两页显示。在此，要先创立一种多表查询，将职工信息表、家庭组员表和社会关系表做成一种查询，然后设立【视图】菜单下的【连接属性】。 然后用窗体向导将此查询做成一种窗体，在设计视图里排列各字段，并用分页符控件分成两页。添加两个名为“社会关系”和“职工信息”的按钮。这要用到宏，因此到宏功效中新建两个宏如图所示：Gotopage是到下一页的命令。然后回到窗体，把两个按钮的属性打开，事件卡片里分别设立“单击”到“宏1：社会关系”和“宏2：职工信息”。运行时，即可达成分页的效果 第二个是按部门编号查询窗体。此窗体要用到组合框控件和子窗体空间。先做一种查询，将“部门”字段和职工信息表里全部字段构成一种查询，然后再到窗体设计视图里选择此窗体为统计来源，添加组合框时选择第三个，然后选择“职工编号”字段。再添加两个子窗体，职工编号和家庭组员信息的窗体，需要先设计好。要注意的是，点击窗体出来属性对话框时，链接字段必须是组合框的内容，即是“职工编号”，两个子窗体都必须是一致的，才干确保在视图里能够联动。 第三个是按部门查询窗体，这个窗体也是根据组合框中部门的选择，在窗体中显示本部门对应的职工信息、个人简历、家庭组员以及社会关系等信息。此窗体是运用4子窗体即按部门别查询“职工信息”、“个人简历”、