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校长办公会议题提报规范 为进一步提高校长办公会议事决策效率，确保决策的科学化、规范化、制度化和民主化，贯彻落实中央八项规定和省委省政府十项规定及其实施细则精神,在遵照学校党委常委会议事规则和校长办公会议事规则的基础上，制定本规范。 一、校长办公会议题提报时间 校长办公会议题提出部门须填写《校长办公会议题申报表》（见附件），按照规定程序审签后，于召开会议前三个工作日提交 学校行政办公室。 学校行政办公室负责在每周《重要活动、会议安排》中提前 一周预告会议召开时间，如遇重要或紧急工作，由校长决定可临 时安排举行。 二、不予提报校长办公会的事项范围 1.职能部门工作职权范围内能自行安排解决的事项不予提报； 2.经有关职能部门协商后能够解决的事项不予提报； 3.分管校领导在分工范围内能研究决定的事项不予提报； 4.职能部门之间未经协调和充分讨论或经讨论但未形成一致意见的事项不予提报； 5.会前未征得各相关方面同意而临时动议的事项不予提报； 6.汇报部门分管校领导不能出席会议的事项不予提报； 7.所提报的事项涉及法律、法规和部门规章规定的，未经合法性、合规性审查或经审查不合法、不合规的事项不予提报； 8.一般性工作汇报不予提报； 9.其他不予提报的事项。 三、议题文本有关要求 （一）议题类别：校长办公会议议题一般分为学习类、汇报类、决策类。 学习类议题内容一般为上级文件、会议或讲话精神的传达和学习；汇报类议题内容一般为须报告的重大、重要专项工作进展情况或总结；决策类议题内容为须提请研究决定的事项。 （二）议题题目规范 1.学习类：学习传达XXX的文件/会议/讲话精神。 2.汇报类：关于XXX的报告，或关于XXX的情况汇报。 3.决策类：关于XXX的工作方案/实施意见或关于XXX的请示。 四、议题材料规范 （一）议题汇报提纲规范 1.学习类 分为全文学习传达和主要内容学习传达两种情况，议题汇报提纲包括： （1）文件/会议/讲话来源简述。 （2）文件/会议/讲话全文或主要内容。（原文件传达的，本部分内容在汇报提纲中略，具体内容见附件） （3）贯彻落实建议意见。 非全文传达的需在文件/会议/讲话文稿中对重点传达学习内容以下划线标记，划线标记内容原则上不超过全文的三分之一。 参见附件1：校长办公会议题申报表（学习类议题） 2.汇报类 汇报类议题汇报提纲包括： （1）工作任务概述 （2）工作进展情况 （3）后续工作计划 （4）该议题的会议决议代拟稿 参见附件2：校长办公会议题申报表（汇报类议题） 3.决策类 决策类议题汇报提纲包括议题说明、议题主体和该议题的会议决议代拟稿。 （1）议题说明是议题的说明性文本，包括： ①议题提出缘由，包括上级要求、政策依据或现状分析等。 ②议题提报的准备过程，包括有必要且已经采取的辅助决策方式及过程简要描述，如个别访谈咨询、座谈会议、专家咨询会议、专题会议等有关征求意见、调查研究、协商协调、咨询论证、风险评估和合法性审查情况。 （2）议题主体是提交会议研究的主要内容或需要提请解决的主要问题。包括请示、报告的主要内容，或代为拟定的规章、规范性文件或决定送审稿等的主要内容。 提交会议决策的问题和事项应表达清晰，内容完整,决策问题和事项有多个方案的，应提出倾向性意见并阐明理由；决策问题和事项涉及历史遗留问题的，应说明历史情况，做好新旧衔接及后续处理工作；决策问题和事项有可能引发连锁反应的，应充分评估事项风险，做好统筹兼顾。 （3）该议题的会议决议代拟稿。 所有议题材料汇报文本原则上应控制在2000字以内，汇报时间一般不超过10分钟。原则上议题汇报人只陈述议题汇报提纲。未经审定的议题不安排上会。 参见附件3：校长办公会议题申报表（决策类议题） （二）议题附件规范 议题附件一般包含五个方面，是议题汇报提纲的补充、关键性佐证和支撑材料。也可根据议题性质和需要确定附件材料。 1.审定下发的文件稿 2.工作方案（送审稿） 3.合法性审查意见 4.专家论证报告 5.其他材料 提交会议的议题材料由议题提报部门负总责，内容要简明扼要，突出主题，政策措施具有可操作性。附件材料内容要求不涉密，若是涉密材料，严禁在网络上传送，一般以纸质版形式报送学校行政办公室。