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建设工程监理文件档案资料概述 前 言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、 图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体普通分为纸质载体、缩微品载体、光盘 载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重 要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程 发展及时采集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。 其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用 70 克以上的白色书写纸制作，幅面统一 采用 A4 幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水 ，不得使 用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料 夹中附目录，并说明文件编号和存放地点 ，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装 满或者阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒） ，档案袋（盒）面用相同编号进 行标识 ，便于档案管理。 工