2022年 国开形考任务 个人与团队管理 自测练习38 (2).pdf

题目：书面沟通要考虑的问题有很多，不正确的是 （ ）。 选项A：沟通的目的构成了沟通内容的基础 选项B：发送信息最不理想的时间是周五下午快下班的时候 选项C：书面沟通时，保证信息正确无误是至关重要的 选项D：书面沟通的目的只可以有一个 答案：书面沟通的目的只可以有一个 题目：递送书面材料时，不需要考虑的是 （ ）。 选项A：沟通的地点 选项B：他们对这个议题是否事先有所了解 选项C：是否需要复制若干副本送给其他人 选项D：他们心中会存在何种疑问 答案：沟通的地点 题目：传真是书面沟通中经常采用的方式，关于传真的优点，说法正确的是 （ ）。 选项A：快速回应 选项B：保存正式记录 选项C：很容易与在场的人沟通 选项D：可以直接送到接收者的桌面上 答案：可以直接送到接收者的桌面上 题目：筹划文件时需要考虑很多问题，其中不包括 （ ）。 选项A：如何组织这份文件 选项B：还有哪些信息需要加入其中 选项C：沟通的方式方法 选项D：传达的信息是什么 答案：沟通的方式方法 题目：对于商务文件来说，要表明要求采取的行动，关于希望接收者做什么，说法正确的是 （ ）。 选项A：如果想要接收者采取行动，必须委婉的提出 选项B：对于报告书和建议书，可以不说明要求采取的行动 选项C：电子邮件可以在标题里说明希望对方采取的行动 选项D：为了让对方能够采取行动，尽可能多的阐述理由 答案：电子邮件可以在标题里说明希望对方采取的行动 题目：书写简短文件时，除了基本的三个要点外，还需要注意的不包括 （ ）。 选项A：逻辑要清晰 选项B：如果想与同一个人讨论不同的问题，要以一个文件的形式编写 选项C：尽量维持单一的主题 选项D：注意开头和结尾，尽量按照对方的习惯书写 答案：如果想与同一个人讨论不同的问题，要以一个文件的形式编写 题目：在书写报告书时，如果有些信息只需部分人员认真阅读，则这部分内容可以写入 （ ） 中。 选项A：概要 选项B：标题 选项C：目录 选项D：附录 答案：附录 题目：构思思路图是在书写较长文件时经常采用的一种方法，关于构思思路图的排序，正确的 是 （ ）。 ①把主体和目标安排在报告的中间②按照逻辑顺序给每个标题注明编号③检查思路图是否达 到预期目标④把准备写入报告的所有思路写在周围的边缘处⑤把有关的事项写成一组⑥补上 遗漏的标题 选项A：③⑥①⑤②④ 选项B：①②⑤③⑥④ 选项C：⑤⑥④③②① 选项D：①④⑤⑥②③ 答案：①④⑤⑥②③ 题目：由于工作关系，小李经常会写一些商务文件。商务文件的特点是 （ ）。 选项A：文笔流畅，思维开阔，有理有据 选项B：引经据典，感情丰富，内容详实 选项C：富于想象，构思新奇，主观性强 选项D：准确无误，条理清晰，开门见山 答案：准确无误，条理清晰，开门见山 题目：下列属于较长文件的是 （ ）。 选项A：微信中横跨三屏的私信 选项B：电子邮件的正文 选项C：邮件附件中的报告书 选项D：三张A4 纸的传真 答案：邮件附件中的报告书