中华医学会糖尿病学分会第20次全国学术会议健康跑策划案.pptxVIP

健康跑筹划案中青旅联科中华医学会糖尿病学分会第二十次全国学术会议 整体日程安排……………….……………………………活动流程安排……………….……………………………活动线路规划……………….……………………………设计及延展 ……………….……………………………...B. 活动安排及各方支持活动预热 ……………….………………………. 活动报名 ………………………………………..传播方式 ………………………………………..A. 预热及报名C. 应急预案 A. 预热及报名1.活动预热2.活动报名 微信互动：奔跑吧，冲向你的装备预热期，制作H5界面推广5公里跑，同时预告互动；通过CDS、糖医网以及诺和诺德的微信平台秀出app中跑步里程的截图，累积里程数量；过程中根据实际情况屡次推出H5界面，展示成绩同时进一步推广；现场派发的装备包的价值将由大家奔跑里程总数决定；至尊宝装备为1000km2000km3000km至尊装备套餐升级装备套餐基本装备套餐活动预热 微信邀请函制作微信邀请函，介绍健康跑的活动整体安排及日程；回忆往年的精彩画面，为今年造势；增加报名链接选项，可由H5链接到报名官网活动预热 活动预热通过CDS、糖医网的微博、微信、网站进行活动宣传在各平台公示报名链接通过公司内部邮件形式进行宣传 活动报名 预热时间安排预热安排内容轮次内容Newsletter第一轮：9月末预热通知第二轮：10月末再次预热，补充参赛者H5报名第一轮：9月末预热同时第二轮：10月末再次预热，补充参赛者第三轮：现场报名现场补充遗漏的参赛者 B. 活动安排1.整体日程安排2.活动流程安排3.活动线路规划4.设计及延展 11月12日-11月14日11月14日-11月17日11月18日11月19日会前沟通搭建/报到活动执行收尾工作11月12日执行人员前往厦门11月14日-15日报到区/场外搭建05:00-06:20会前准备撤场11月13日与场地方/安保方协调会11月15-16日报到区报到/领取装备06:20-07:00主舞台活动11月14日安保方人员分配及对接11月17日场外舞台背板/音响搭建07:00-08:30跑步/阶段封路整体日程安排 活动流程活动时间活动环节细项说明05:50-06:10酒店集结选手记住自己所乘车辆06:10-06:30发车前往会展中心06:30-06:50引领选手/VIP进场引领选手站队/引领VIP入场稍事休息06:50-06:52主持人开场主持人做欢迎开场辞06:52-06:56CDS主委致辞主委做活动致辞06:56-07:00CDS领导致辞CDS领导做活动致辞07:00-07:04诺和诺德领导致辞诺和诺德领导做活动致辞07:04-07:06主持人串场主持人介绍环节及引出培训师07:06-07:10培训师介绍注意事项培训师进行跑步事项讲解07:10-07:15热身操分组进行热身操07:15-07:18起点集合/发令跑步集合，站队 安排VIP及学会委员为第一梯队 挑战领跑/第一梯队跟跑07:18-07:53跑步时间摄影师拍照 保安统筹协调封路07:53-07:57终点集合终点统计成绩/获奖者/工作人员引导前往舞台调整07:57-08:02主持人串场主持人做颁奖开场辞并宣布奖项08:02-08:10颁奖环节嘉宾颁奖/获奖感言08:10-08:15结束语及退场活动结束/提示展台领取奖品/展台及卫星会场外领取照片 奖项设置跑步达人奖前10名到达终点的参与者 3名巾帼风采奖第一位到达终点的女性 1名幸运达人奖第20位到达终点的参与者 1名健康传播奖2名长者全程参与者 10名 装备发放注册区健康跑签到处随大会注册领取装备券，随后可来健康跑签到处换取装备。签到处位置：协助沟通健康跑签到处位置，并需要在签到处背后设置储藏间学会及主场支持 活动线路规划线路一：一条“安心〞的环会场跑厦门国际会展中心全程：单圈里程2.6公里*2圈线路：以会展中心A3馆外停车场为起点，顺时针环绕进行比赛优势：展览中心内部道路，较为平安其他：目前共需限时2个车辆过往口， 2个停车场出入口，5个拐弯 口指引 线路一 细节展示 线路规 起点-舞台2. 转弯点13. 转弯点24. 转弯点35. 补水点6. 转弯点47. 转弯点5 线路一 细节展示道路实景图此处为起跑后的道路由于道路宽度大，队伍容易跑散，需和场馆协商使用铁马围挡住道路增加围栏：需要使用场馆的铁马围栏保证一条专门的跑步道路，