会议管理制度.docVIP

会议管理制度 一、会议信息公布 1、各级会议发起部门须提前查询，避免会议安排冲突。会议日期、地点有改动的，应及时通知行政人事部和各与会部门。 2、会议安排 公司级会议应提前一天发布会议通知，通知明确会议日期、会议开始时间、结束时间、会议地点、主持人、参会人员、会议议题及注意事项。部门级会议的发起，由会议组织负责人召集。总经办会议由行政人事部会前通知参会人员。 3、会议原则 1)各级会议的发起部门及与会人员应做好充分准备，确保会议效果。 2)高效：召开会议应注重实效，主题鲜明，严控时间。 3)务实：重点解决实际问题，并形成相关决议成果。 4、其他要求 1)每周一次的公司级会议时间安排在每周一的早上8：30开始，培训会议时间原则上安排在每天下午16：00以后进行。每次专题会原则上不超过1.5小时。 2)会议期间应将手机关闭或设置为振动方式。会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守公司保密纪律。 5、会后事务管理 考勤总结 1)公司级会议结束一小时内，会议发起部门对会议出勤、违纪情况进行总结，经部门负责人审批后报送行政人事部。 2)部门级会议结束一小时内，会议记录人将会议出勤情况、违纪情况记录在会议纪要里，由部门负责人对考勤情况进行处理。 会议纪要 1)各级会议的发起部门应安排专人做好会议纪要。会议纪要应在会议结束后24小时内形成，并由会议负责人（必要时需主要与会人员）签字认可。 2)