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某公司关于加强开源节流降本增效工作的通知 *投司〔2021〕002号 签发： 集团各职能单位、子公司： 感谢集团全体人员一直以来对于公司的支持和付出，公司的每一步成长都离不开我们大家的耕耘。但是最近集团各项运营成本不断上升，很多费用的支出已经较前两年翻倍的增长，无形之中给我们带来了一定的压力。开源节流是任何一个企业生存之本，亦是我们金天下一贯的主张，为了进一步加强成本控制、厉行节约、降低成本，提高效率，现将集团“开源节流、降本增效”工作有关事宜通知如下： 一、总体要求 （一）统一思想，树立浪费可耻、节约光荣意识 要求每个单位（部门）、每一个员工都要行动起来，从思想上牢固树立开源节流意识，进一步认清开源节流的重要意义，要从自我做起，从现在做起，从身边的每一件小事做起，节约每张纸，一度电、一滴水、每一分钱，切实配合集团做好开源节流的每一项工作，逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好廉洁文化氛围。 （二）单位一把手亲自挂帅，全面负责、全面落实原则 “开源节流、降本增率”工作，各单位一把手须高度重视，亲自挂帅，全面统筹负责。各部门要本着严肃认真、积极配合的态度，严格控制费用支出，遵循“必须、合理、节约”三原则，通过严格控制办公费用、会议费用、差旅费用和招待费用，进一步提升办公管理流程化、网络化的应用水平，提倡无纸化办公，促进企业效益的平稳增长。 二、工作标准 （一）加强节约用电管理 1、夏季室内温度超过30摄氏度时方可开启空调降温，且空调温度夏季应不低于26摄氏度；冬季不可开空调取暖。 2、办公室、会议室等场所尽量采用自然光，尽可能少开灯或不开灯，室内亮度足够时不开灯；离开办公室要随手关灯，做到人走灯熄，杜绝“长明灯”、“白昼灯”。 3、禁止办公场所使用个人电暖器等高能耗产品。 4、—————— 5、—————— ———————— （二）节约用水管理 1、加强用水设备日常维护管理，杜绝跑冒滴漏，并且做到随手关水,以避免“长流水”现象。 2、提倡废水的二次利用和再次利用，食堂洗菜用过的水用来洗碗或洗其他餐具等（后再用新水冲洗），切实减少耗水量。 3、合理控制好厕所冲水的时间和冲水量，只要可以冲洗干净就好，减少水的浪费。 4、—————— 5、—————— （三）规范接待范围 坚持“厉行节约、勤俭办事”的原则，严格按公司规定的接待标准范围执行，压缩接待支出，不擅自扩大公司接待范围，简化接待程序，减少陪同人员，杜绝“客少主人多”的现象。 （四）严格控制易耗品，推行无纸化办公 1、为提高工作效率和办公质量，减少办公消耗，除必须使用纸质文稿的重要文件外，所有文稿均通过网络传输（即微信群、钉钉群等）、发布，实现网上办公，着力打造“无纸化”办公。 2、办公用纸遵循循环利用，严格按2018年10月份发布的《办公用纸管理规定》要求用纸，执行双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印，注重稿纸、复印纸的再利用，提高资源的使用率。各单位A4纸月标准定额，具体如下：略 3、在不影响使用功能的前提下，统一购买低值易耗类办公用品，按已发布的ZZ/ZD018[A/0]《办公用品管理制度》规定实施，各部门严格执行领用登记手续，并按以下标准执行： （1）带有笔芯的笔第1次领用后，以后只换发笔芯。同时坚持“以旧换新”原则，且每人每2个月限领用1支，若无旧的换取的，不予发放，自行解决。 （2）铅笔每人每2个月限领1支。 （3）订书钉、笔记本每人6个月限领1盒、1本（由于财务部门使用量大，用完后填写《领用申请单》按领用流程审批后可适时领用）。 4、———————— （五）严格控制差旅管理 凡可通过电话、网络或其他途径解决问题的，一律不安排出差。确需出差的，要严格执2017年9月份已发布的JT/ZD009[A/0]《出差管理制度》规定执行，切实压缩差旅费支出，不准超标准乘坐交通工具和住宿，对超标准和违反规定的开支一律不予报销。具体见公司出差管理制度及相关规定。 （六）采购及其他费用控制 ———————— 三、内部管理要求 （一）各子公司要理顺部门组织架构和岗位职责，合理减少或合并不必要的岗位及人员，有效降低人力成本，提高人力效能。 （二）各子公司要合理梳理内部各个环节的工作流程，建立并完善各项作业标准，优化、减少不必要的管理流程和管理环节。避免职责交叉重叠，职责不全，界限不清，相互关系不明确或多头管理等情况，杜绝推脱和扯皮，强化责任制。 （三）倡导全体人员在公司产品规划、运营管理、成本管控及其他综合管理等方面献计献策，提出有效、切实可行的改善方案或建议，对于一经采纳并取得一定管理成效或经济效益的提案改善或建议者，视情给予奖励，从而为公司开源节流、降本增效多做贡献，实现集团强身健体、良性可持续发展之目的。 特此通知！ 广东某投资集团有限公司 二○二一年二月三日 主题词：开源节流 降本增效