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办公自动化系统使用管理办法 第一章 总 则  第一条 为提高办公效率，节约运行成本，提升管理水平， 规范办公流程，现就学校办公自动化(以下简称OA) 统的 规范使用，特制定管理办法。  第二条 学校OA 统是数字化校园的一个子 统，是学 校实现办公自动化的基础平台，包括周程安排、公文处理、 通知公告、综合信息、站内信、移动办公等功能模块。  第二章 统管理  第三条 本 统运行由学校集中统一管理，学校党政办公 室为主管单位，负责日常运行;信息中心负责技术支持和 统 维护;各部门负责本部门用户管理、信息日常管理、资料收发 及检查维护等工作。  第四条 学校办公室安排专人作为 统管理员，负责 统 日常管理与 督，指导各使用单位操作办公自动化工作流程。  第五条 信息中心安排专人作为管理员，负责保障 统正 常运行和技术支持与维护。  第六条 各部门应明确一名负责人分管此项工作，同时指 定一名工作人员作为本单位OA 统管理员(OA 秘书)。  第三章 组织机构与责任  第七条 各部门分管OA 统负责人工作职责  (一)负责本部门OA 统使用管理;  (二)完成学校OA 统建设和应用推广的各项任务;  (三)负责组织本部门使用OA 统人员的培训;  (四)负责本部门OA 统的安全和保密工作;  (五)对本部门OA 统管理员的工作进行督促和检查;  (六)负责本部门OA 统工作的其他有关事宜。  第八条 各部门OA 统管理员工作职责  (一)负责本单位OA 统中用户管理和维护，负责各类文 件和信息的传递、分发、清理及内部归档等工作;  (二)负责本单位与其他单位在OA 统中非涉密信息的互 相传递(发送、接收)工作，确保信息处理及时、准确、畅通;  (三)负责本部门在OA 统中信息的日常维护及相关事宜 的协调处理工作;  (四)确保本部门办公网络安全、畅通;  (五)接受学校办公自动化建设和管理单位的业务指导，并 具体负责培训和指导本部门其他人员对OA 统的使用操作;  (六)处理本单位办公自动化工作其他事务。  第四章 帐户管理  第九条 各单位的相关教职员工(统称用户)在 统中分配 唯一实名制帐户。用户调离工作岗位，应办理销户或转户手 续。  第十条 新增人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由 所在部门及时提出书面申请。因使用单位名称、用户出现变 更、撤销、合并等情况而需要在OA 统中做相应处理的，应 向学校党政办公室提出书面申请，办理相关手续。  第十一条 统中用户拥有的操作权限由学校办公室根据 该用户的岗位职责分配，并根据岗位和分工的调整作相应调 整。  第十二条 各用户应妥善保管自己的帐户资料。登录 统 后因故离开要退出 统，以确保帐户安全。用户密码遗失或 遗忘应及时报告本部门OA 管理员，由OA 管理员重新设密 码。  第五章 人员管理  第十三条 从事OA 统运行、维护和管理工作的人员，必 须具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，熟悉OA 统的操作及相关管理规定，了解国家有关法律、法规。  第十四条 OA 统中的所有使用人员要自觉遵守 统运 行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在 统中所承担的工作;必须对文件资料的保密性、正确性、完整 性、发布范围负责，不得涉密信息。  第十五条 各单位负责人出差、请假期间，如具备网络办公 条件，原则上应坚持通过网络保持正常的电子政务处理操作; 如受网络条件或者其他条件制约无法进行正常的电子政务 处理操作，应于出差或请假前，将该期间内对应于自己的操