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电工工程材料采购详细制度 1. 目的 本制度的目的是为了规范公司电工工程材料的采购流程，确保采购过程合规、透明、有效，保证电工工程项目的顺利进行及质量安全。 2. 适用范围 本制度适用于公司所有电工工程项目的材料采购。 3. 采购手续 3.1 采购计划 项目负责人需提前根据项目需要编制采购计划，并通过公司内部管理系统提交采购申请。采购计划应包含以下内容： 采购物料名称； 规格、型号、数量、材质要求； 预算及可行性分析； 采购方式及进度计划。 3.2 供应商评估 根据采购计划，公司采购部门应根据以下步骤对供应商进行评估： 收集、整理供应商信息； 进行供应商调查，包括了解信誉度、经济实力、质量控制能力、交付能力等； 筛选符合要求的供应商； 对供应商进行现场审核。 3.3 签订采购合同 评估合格的供应商，公司采购部门应向其出具正式的采购邀请函并签订采购合同。采购合同应具备以下要求： 确定采购物料名称、规格、型号、数量； 确定采购价格、结算方式； 明确交付时间、地点以及采购物料验收标准； 确定质量保证期限，以及相关的维护、保养、维修和售后服务的条件。 3.4 进行采购 供应商根据采购合同要求，完成物料的制造和交付。公司采购部门应进行现场验收，检查采购物品是否符合合同要求。若符合要求，经供应商签字确认后，才能接收。 4. 付款流程 4.1 付款条件 供应商交付物品后，公司采购部门应进行验收并确认后方可进行付款。付款条件如下： 物品符合合同规定的标准、质量和数量； 全部的交付和送达文件已经附上； 供应商在规定的时间内提交了发票和其他必要文件。 4.2 付款方式 公司应当按照约定时间及金额予以支付。 支付方式可以为电汇、转账、支票等 付款前，采购部门应仔细对账，确保订单、发票、物流单据等齐全无误。 5. 管理要求 5.1 监督管理 公司应组织并派出专人负责电工工程材料采购的监督管理。对供应商的材料质量、供货及时性、服务态度进行严格监督。 5.2 审核 项目负责人应严格审核采购计划，确保采购物料真正符合工程要求，保证质量安全。 5.3 档案保存 公司应建立完整的电工工程材料采购档案，包括采购计划、供应商评估、采购合同、物料验收证明、付款记录等，以备查验。 6. 法律责任 公司电工工程材料的采购应严格遵守国家相关法律法规，不得违反国家政策；如有违法违规行为，将承担相应的法律责任。 7. 本制度的制定是为了保证公司电工工程项目顺利进行，并确保采购过程合规、透明、有效。各部门应认真执行本制度，不得有违反本制度规定的行为。同时，对于工程项目材料采购方面的问题，需要及时反馈、整改并完善本制度。