第七节函 精品课件.ppt

第七节 学习目标 知识目标：了解函的概念、特点和种类；掌 握函的写作要求。 能力目标：能够根据工作需要写出规范的函。 标题：商洽函。发文单位、事由、文种。 发文字号：机关代字、年度号顺序号。 主送机关。 前言：对以往工作成绩的肯定写作缘由、依据。 主体： 写作目的、商洽的事项。 结尾：惯用语 落款：发文单位成文日期加盖公章。 ××省人民政府 关于请求支持我省恢复驻××办事处的函告 ×府函[××××]×号 ××市人民政府： 我省在××曾设立过办事处。它对于沟通情 况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进 各项工作的发展，起到了较好的作用。但是， 由于我省的某些客观原因，一段时间以来取消 了驻××办事处。现在，根据目前工作需要， 急需恢复我省驻××办事处。为此，特请给予 支持，协助恢复该办事处，并希望能继续使用 原办事处办公处所。上述意见如何，盼予答复。 ××省人民政府（印章） ××年×月×日 【案例9.7.1】 点评：此类函适用于进一步商洽所要解决的新问题，或主动发文的单位希望对方能与之更好地合作，为此提出新的意见和建议时使用。 函适用于平级机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，以及催办有关事宜、函报材料、统计数字和表格等。 此外，函有时也用于对某一原发文件作适当补充、说明或更正，起着沟通、交流的桥梁作用。 一、函的特点 （一）灵活性。表现在行文关系的灵活，行文内容的灵活， 平行机关或不相隶属机关之间经常使用；相互商洽工 作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （二）单一性。通常一函一事，针对所要沟通的问题、看法、 请求等开门见山，无需阐述更多的缘由和意义。 （三）平和性。函的语言平这是由函所承担的任务决定的。 语言谦恭、谨慎，用语平和、亲切、庄重更是公务员 工作作风的体现。 二、函的种类 (一）商洽函，不相隶属机关之间商量、洽谈事项，如联系参 观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持。 （二）询问函，平级机关或不相隶属机关之间，向对方征询问 题或处理意见，询问工作情况或具体事情，下 级向上级机关询问有关方针、政策、规定。 （三）请求批准函，向有关业务主管部门请求批准业务事项。 （四）答复函，答复对方需要解决的事项或问题的疑惑。 （五）知照函，向有关单位告知事项或情况，引起对方的注 意，或在受托代办事项办理完后告知代办情况。 （六）委托函，用于委托有关单位或部门代办某一事项。 三、函的结构形式 包括标题、主送机关、正文和落款。 （一）标题 1.完全式。发文机关名称+事由+文种 如《教育部办公厅关于进一步推行政务公开工作有关情况的函》 2.省略完式。 事由+文种 如《关于请求解决我校进修教师住宿问题的函》 主送机关 函的主送机关是指平行机关、不相隶属机关沟通情况、解决问题所确定的受文单位，即一件公文的受理机关。 （二）主送机关 （三）正文 1．前言 交代发函的缘由，写明发函的目的、根据，然后用过渡语引起下文，如“现将有关问题说明如下”“现将有关事项函复如下”等。复函的开头缘由先引叙来文的标题和发文字号，然后写下文。如先写“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”作为过渡语。 2．主体 主体是函的核心部分，主要写明致函的事项，针对所要沟通的事情、要解决的问题进行写作。把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图。如果是复函，答复事项要有针对性。 主体的内容单一，一函一事。无论是商洽工作，还是向有关主管部门请求批准事项，都要用简洁得体的语言。 3．结尾 结尾一般用礼貌性的语言向对方提出希望或请求，如给予支持、帮助或合作，或提供情况，或请对方协助解决某一问题，或请对方提出意见或请主管部门批准等。之后可用惯用的结语结束全文。常用的结语有“即请函复”“特此函商”“特此函询”“特此函达”“特此函告”“特此函复”等。 （四）落款