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- 2023-10-14 发布于上海
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二级医院病案管理科资料盒
文件盒 1:病案管理法规与组织插件 1:
1)《医疗机构病历管理规定》、《中华人民共和国侵权责任法》、《医疗事故处理条例》、
《病历书写基本规范》; 2)病案科设置的文件 ;
3)病案科职工基本信息表、病案科职工资质证书复印件;
4) 医院对出院病历管理的规定文件; 插件 2:
病案管理委员会成立文件、人员资质及职责、工作制度;
病案科主任职称证书;
病案管理人员及职责;
文件盒 2:病案管理系统与制度1)病案科管理规章制度汇编;
病案科工作流程,病案科工作人员医疗事故处理条例;
病案编号系统;
病案科电子化索引系统或手工索引系统,实地查看归档病案管理;
住院病案首页管理系统;
病案示踪管理系统;
文件盒 3:病案科继续教育与培训
1)2015-2018 年病案科年度业务学习及人才培养计划;
病案科人员参加各类培训的记录及获得的学分或者证书;
病案科PDCA 循环法改进措施;
文件盒 4:病案质量管理、控制与改进插件 1:(病案管理质量的控制标准)
病案内容质量控目的基本点,病案首页填写缺陷及今后的对策的报告;
入院记录部分,准备出院病历若干,医务科监管记录及病历质量改进成效分析;
手术记录部分;
出院病历回收记录,出院病历催收、催还记录,病历上交延迟的原因分析及解决方法, 病案借出(封存)登记本,病案复印登记本,查阅病案登记本;
插 件 2: 1)病历书写规范培训及考核记录;
科室病案质量检查记录;
医务科门病案质量检查记录及通报记录;
病历质量检查及分析评价记录、改进措施;
病案质控的数量及结果统计;
文 件 盒 5: 病 案 科 应 急 管 理1)医院有保护病案及信息安全的相关制度,有应急预案;
应急预案人员知晓率,消防安全员设置及消防器材定期检查记录(本);
保卫科定期消防检查记录(本);
文件盒 6:病案疾病分类编码、示踪、查询系统
卫生部发布的疾病分类ICD10 与手术操作分类ICD9-CM-3,对出院病案进行分类编码;
疾病分类与手术操作分类编码培训计划及培训记录;
病案科定期进行编码正确率检查记录;
出院病案信息的查询系统;
文 件 盒 7: 病 案 服 务 管 理1)病案服务管理制度、服务规范与流程;
回避与保护患者隐私的规范与措施;
完整的病案服务登记信息,包括借阅人、借阅与归还时间、借阅目的以及复印或复制的内容,保留相关借阅、复印或复制人的申请、身份证明、单位介绍信等资料;
文 件 盒 8: 电 子 病 历 管 理1)医院电子病历系统的建设的方案与计划,电子病历符合《电子病历基本规范》;
文字处理软件编辑、打印的病历文档,病历记录全部内容、格式、时间、签名均以纸版记录为准,而非模版拷贝生成的病历记录;
医务科监管,对问题与缺陷及时反馈,定期总结,持续改进措施。
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