南开大学滨海学院学生活动社会赞助经费管理制度 .pdfVIP

南开大学滨海学院 关于学生活动社会赞助经费管理制度 一、总则 本管理规定主要是针对滨海学院学生会自筹经费（主要形式为社会赞助），为规范对 其管理，特制定此管理办法。 二、经费来源 1、学生会自筹经费主要来源于外联部从商家那里取得的赞助金。 2、鼓励学生会其他部门积极为学生会筹集资金。 3、在和商家谈妥赞助事宜后必须签订协议，赞助金以协议书上的金额减去相应宣传等费用 后金额为准。如确实无法签订协议，也必须让商家提供赞助金额证明。协议书和证明上交至 主席处备案。 三、经费使用范围 1、学生会成员因工作而支出的车费，以公交费为主。 2、学生会日常运作所花费的办公用品费。 3、学生会所举办或者承办的大型活动费用，如晚会、运动会等。 4、商家指定其提供的赞助金应用在某项活动上的花费。 5、不可预料的因学生会工作而花费的费用。 四、经费使用办法 1、赞助金取得后，当事人必须在两天内拿好协议书或相应证明到主席处入账，主席必须在 同一时间作好登记入账。 2、学生会成员因为工作需要须提前预支费用，可到主席处凭借条借用经费，待活动结束后 及时办理销帐、报账手续。借用期限不得超过一个月。 3、报账前请经手人在报销单上列好费用清单，在报销单下面张贴好相应的发票。