ACCESS建立表间关系.docx

§3.4 建立表间关系 在access数据库中，数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性（字段）之间建立一对一、一对多或多对多联系，这个过程称为建立表间关系。通过定义数据表关联，用户可以创建能够同时显示多个数据表中数据的查询、窗体及报表等。 一、关联字段的要求 关联字段在一个数据表中是主关键字，在另一个相关联的数据表中的关联字段通常被称为外关键字。 外关键字可以是数据表中的主键，也可以是多个候选关键字中的一个，也可以是普通字段。 建立关联的字段的名称应相同。 相关字段名称不同时，外关键字中的数据应与关联表中的主关键字段相匹配。即它们的数据类型必须相同，如果匹配的字段是数字类型，它们的字段大小必须相同。 如下两种情况，相关字段的数据类型可以不一致： 自动编号字段与“字段大小”属性设置为“长整型”的数值字段相匹配。 自动编号字段与“字段大小”属性设置为“同步复制ID” 的数值字段相匹配。 二、关联（关系）的创建： 第一步：关闭所有打开的数据表（在已经打开的数据表之间， 不能建立或修改关系。） 第二步：单击“工具”菜单中的“关系”或“数据库”工具栏中的“（关系）”按钮 第三步：把数据表添加到关系窗口中。 数据库中没有任何关系时，系统会自动显示“显示表” 对话框。 在已有关系中添加表，使用工具栏上的“显示表”按钮 或使用快捷菜单。 在已有关系中删除表，单击“表”，使用关系菜单或快捷菜单“隐藏表” 第四步：建立关联（使用鼠标拖动）。 第五步：在“关系”对话框中，可以设置“联接类型和参照完整性”，单击“创建”。 第六步： 单击“关闭”按钮，将建立好的关系保存在数据库中。 说明： 自联接：数据表与自己创建关系。（需把表添加两次） 。 在进行查询设计时，也可以建立联接，但不能实施“ 参照完整性”。 在“关系”窗体中也可以修改表的结构。 例 5：对“学生成绩管理系统”数据库建立表间关系（演示） 三、编辑和删除关系： 编辑已有的关系（在“关系”视图中，双击“关系连线”） 删除关系（在“关系”视图中，单击“关系连线”，按 DELETE ） 四、关系选项的意义和作用 1、参照完整性（参照完整性是一个规定系统，ACCESS 2000 使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外删除或更改相关数据。） A 、实施参照完整性的条件： 来自于主表的匹配字段是主关键字或具有唯一的索引。相关的字段都有相同的数据类型，或是符合匹配要求的不同类型。 两个表应该都属于同一个 ACCESS 数据库。如果是链接表，它们必须是 ACCESS 格式的表，不能对数据库中其它格式的链接表实施参照完整性。 B、实施参照完整性后，必须遵守下列规则： 在相关表的外部关键字字段中，除空值（NULL ）外，不能有在主表的主关键字段中不存在的数据。 如果在相关表中存在匹配的记录，不能只删除主表中的这个记录。 如果某个记录有相关的记录，则不能在主表中更改主关键字。 如果需要 ACCESS 为某个关系实施这些规则，在创建关系时，请选择“实施参照完整性”。如果破坏了这个规则， 系统会自动显示提示信息。 C 、实参照完整性的作用 不能在相关表的外键字段中输入不存在于主表主键中的值 如果在相关表中存匹配的记录，也不能从主表中删除这个记录。 如果主表中的一个记录有相关的记录，则不能在主表更改主键值。 2、级联更新相关字段 选择此项后，当修改了主表中主键值时，系统会自动更新相关表中的外键值。 3、级联删除相关记录 选择此项后，当删除了主表中的记录时，系统会自动删除所有与之相关联的相关表中的记录。 五、联系类型（有三种） 只包含来自两个表的联接字段相等出的行。（专门用于关系的自然联接，也称内联接） 左联接（又称左外部联接）：指包括左表中的所有记录和右表中联接字段值相等的记录。 右联接（又称右外部联接）：指包括右表中的所有记录和左表中联接字段值相等的记录。 练习：在“学生成绩管理系统”数据库中，利用建立好的关系，练习使用关系选项、联系类型。 小结： 1、关联字段的要求、创建关联（注意：要先关闭打开的表）、编辑和删除关系。 2、参照完整性的定义、条件，实施参照完整性后必须遵守的规则。 3、级联更新和级联删除 4、联接的三种类型：自然联接、左联接、右联接。 作业： 8、在创建表间关系时，必须先关闭 打开的表，再使用 菜单中的“关系”命令，打开“关系”窗口进行操作。 9、表间关系有哪几种？关系的联接类型有哪几种及各自的定义？ 10、什么是参照完整性？实施参照完整性的条件是什么？实施参照完整性后必须遵守的规则有哪些？ 第四章 access表的使用 §4.1 域合计函数 合计函数提供提供记录集（一个域）的统计信息。主要分为两种类型：域合计函数和SQL 合计函数。SQL 合计函数可以在SQL 语句