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会务接待流程 一、会务工作总体思路 （ 一 ） 任务分解 : 将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。 （ 二 ） 责任到人 : 每项任务均有专人负责。 （ 三 ） 周密计划 : 每项任务均须制订周密的工作计划。 （ 四 ） 逐项落实 : 计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备 （ 一 ） 成立会务组 会务组组长 : 总体负责。 文秘材料小组 :会议邀请函、会务指南、宣传材料准备。 后勤保障小组 :负责会议的会场、餐饮、住宿 （烟、酒水、饮料、水果等 ）、 旅游等后勤保障事宜。 备注: 任务分解后形成《会务接待方案》。 （ 二 ） 明确会议概况 1. 全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容 : 会议主题 级别与规模 参会人员 （ 与会人员的姓名、单位、职务 ） 会期与日程安排 （ 会议日期、天数、议程、活动安排等 ） 注: 日程安排形成会务指南。 会议经费申批 : 根据会议概况，按照公司有关标准预算会议经费，签报领导 批准。 （ 三 ） 下发会议通知、登记代表名单 责任人 : 文秘材料小组。 责任: 在落实以上各项工作后，起草会议通知、报领导批准后下发或以其他 形式通知各参会单位。通知内容应包括 : 会议主题 参会人员 会期安排 会议地点与联系电话 会务组联系人与联系电话 报到日期 有关事项 ( 如要求自带有关材料、物品等 ) 会议回执 ( 附表 2) 会址交