会议概述分析和总结.docxVIP

第 一 节 会议概述 案例导入：某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请柬邀请有关部门的领导光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通 知? 一气之下，都回家去了。 事后，会议主办机关的领导才解释说，因秘书人员工作粗心， 在发请柬之前还没有与礼堂负责人取得联系，一厢情愿地认为不会有问题，便把会议地点写在请柬上， 等开会的前一天下午去联系，才知得礼堂早已租给别的单位用了，只好临时改换会议地点。但由于邀请单位和人员较多，来不及一一通知，结果造成了上述失误。尽管领导登 门道歉，但造成的不良影响也难以消除。 一、会议及会议要素 （一）会议的定义（P92） 会议是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动形式。它需要三人以上共同 参与。 根据《现代汉语词典》的解释，会议一词有两种含义： 一是指有组织有领导地商议事情的集会，如全体会议、厂务会议、工作会议等； 二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织，如中国人民政治协商会 议、部长会议等。 秘书的会议事务工作指的是第一种含义。 会议是人类社会历史发展的产物，它经历了如图的演变过程：（ＰＰＴ） （二）