上海大学党政办督查督办岗位作业指导书.docxVIP

3 上海大学党政办督查督办岗位作业指导书 一.目的 为确保学校重要决策部署、重点工作及时有效落实，确保中 央、市委市政府等上级领导重要批示“事事有着落、件件有回音”， 制定本作业指导书。 二.适用范围 校党政办督办专员、各二级单位被督查对象。 三.工作程序 1.督查立项。对落实上级重要调研、文件、会议精神的督查： 督办专员根据内容拟定督查事项， 报部门分管领导同意后， 由部 门主要领导签发（或视情报校领导签发）后实施。对学校年度重 点工作的督查：年初，督查专员研究起草学校年度“重点工作” 专项督查事项及分工方案， 报部门分管领导同意后， 经党政办主 任办公会讨论后拟定审议方案， 提交校党委常委会审核通过后实 施。年中，适时研究拟订需要补充纳入专项督查的“重点工作” 项目， 报学校党政主要领导审定后实施。对校党委常委会等会议 决策事项的督查： 督办专员根据决策内容拟定督查事项， 报部门 分管领导同意后， 由部门主要领导或由部门主要领导授权部门分 管领导签发后实施。对领导批示件的督查：督办专员根据领导批 示内容拟定督查事项， 报部门分管领导同意后， 由部门主要领导 或由部门主要领导授权部门分管领导签发后实施。 2.发布交办。党政办通过 PIM 流程（密件除外）发布督查任 务单。 3.办理反馈。责任单位根据督查事项研究制定具体推进计划 3 （抄送党政办），并及时按时间节点将办理情况反馈至党政办。 4.定期报告。对年度重点工作、 重要领导批示等专项督查事 项的办理情况，由党政办定期或按时上报领导。 5.事项终止。 已完成督办事项。若因客观原因导致无法继续 开展的事项， 需对事项进行分析， 并报经有关领导批准后停止督 查。 6.事项归档。对督查事项、通知、通报等及时归档。 四.质量标准 1.全程跟踪。通过列席会议、调研等形式，全程跟踪了解督 办事项的推进落实情况。 2.常规督查。对年度重点工作督办事项， 各牵头部门每半年 以专报形式逐项将工作落实情况、推进中存在的问题、 下一步工 作措施等反馈至党政办。 3.限时催办。对纳入专项督查的事项（主要包括落实上级重 要调研、文件、会议精神，领导重要批示件等），责任部门自收 到督查任务单起，能立即办结的，应立即办结并上报；不能立即 办结的， 一般应在 10 个工作日内反馈落实情况至党政办；对情 况复杂需多部门协调推进的事项， 应与党政办沟通协商后报请相 关领导， 采取延期或列入滚动督办等方式。对领导有明确办理期 限的事项，应严格按要求按时办结。 4.定期通报。每半年通过 PIM 系统（密件除外）通报工作进 展情况。 3 上海大学党政办督查督办工作流程图 落实上级重要调研、 文件、会议精神领导批示件年度重点工作 落实上级重要调研、 文件、会议精神 领导批示件 年度重点工作 委会等） 督查立项 部门领导签发督办意见（重要批示件报请相关校领导签发） 责任部门反馈落实方案至党政办备案 党政办全程跟踪督办 1 中期检查 未按要求推进的督办事项， 说明情况，修订方案 未按要求推进的督办事项， 说明情况，修订方案 已按要求推进的督办事项 项，经分析并报领导批准后停止督查 主办部门办理材料反馈党政办 2 党政办审核，并定期汇总报校领导 3 PIM 系统公布（密件除外） 存档 注 1：党政办通过列席会议、调研等形式跟踪督办。对领导批示件，职能部门收 到督办单后原则上须在 10 天内报送落实情况，第 7 天时党政办将进行催办。对 领导有明确办理期限的事项，应严格按要求按时办结。 2：对年度重点工作的督查事项，牵头部门每半年反馈办理情况。 3：对涉及上级部署的督查事项，督查报告由校领导签发后报送上级部门。 3 办 办 理 情 况 上海大学党政办公室督查任务单 〔 〕 号 事由承办 事由 承办 部门 交 办 事 项 交办 时间 牵头部门： 协办部门： 办结 期限 （可附页） 承办部门负责人： 联系电话: 督办联系人：联系电话: 督办联系人： 事由办结时限办理序 事由 办结 时限 办理 序 号 交办 日期 主办部门 上海大学党政办公室督办事项登记表 （落实上级重要调研、文件、会议精神工作类） 3 序 号办结时限交办 序 号 办结 时限 交办 日期 事由 办理 主办部门 上海大学党政办公室督办事项登记表 （年度重点工作类） 3 序 序 号 上海大学党政办公室督办事项登记表 （会议决策类） 交办日期主办部门办结事由来源 交办 日期 主办 部门 办结 事由 来源 时限 3 序 号办 时 序 号 办 时 收文 日期 交办 日期 主办 部门 上海大学党政办公室督办事项登记表 （领导批示类） 来源批示内容 来源 3 3 上