嘉宾邀请工作方案（4篇）.docxVIP

第 嘉宾邀请工作方案（4篇） 嘉宾邀请工作方案（精选4篇） 嘉宾邀请工作方案 篇1 　　一、接站　　11月5日　　在桐城汽车站、火车站和高速路口处设立接待处，各处安排二名教师和4名学生引领来宾、校友进入预定宾馆。汽车站和火车站各安排交通工具一辆。　　教师安排如下：　　火车站：程军升、章田　　汽车站：王桂斌、郜峰　　高速路口：汪根旺、汪浩　　负责人：姚平　　二、宾馆接待　　11月5日　　来宾及校友报到统一安排在桐城国际大酒店。宾馆内外应设置宣传标语，营造喜庆氛围和明确的报到标志。　　总台处安排4名教师和10名学生，分别负责来客的登记、礼金（品）的接收、开有关发票并发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品及住宿就餐安排。　　教师：舒新友、陈迎松、孙大涛、潘新征　　负责人：胡春明、李季农、姚平　　三、天中接待　　1、11月6日　　在南大门外设8处报到点，分校友报到点和来宾报到点两类，各4个。标志分别为校友报到点（1）（2）（3）及双港校友报到点和来宾报到点（1）（2）（3）及双港来宾报到点。　　2、每个报到点安排3名教师和若干名学生，负责来客登记、礼金（品）的接收，发放庆典活动指南，贵宾（校友）证、礼品券、就餐券等。　　教师：管荣生、朱敦磊、汪传玖、胡永平、王华杰、潘晓胜、余宗林、江传高、李健、刘黎明、方向明、雷龙江、陈来宝、邱海龙、程忠、开凯、张先胜、刘文忠、高峰、姚国秀、杨玉平、黄飞升、江兵、张泓　　3、礼品发放：　　凭礼品券在南大门门卫室（两处）领取礼品，每处分别安排4名教师和若干名学生负责礼品券的收取和礼品发放登记。　　教师：华向阳、张强、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蒋胡明、程向前　　负责人：李季农、胡孝恒、李永梅　　四、庆典活动前：　　1、校友和来宾的自由活动期间，在校园内各路口处、主要活动场所入口处安排若干名学生志愿者迎宾、接受咨询作相关答疑及提供其它服务。　　2、在致远楼设立主席台就座人员休息室，在揽日楼多媒体A室设立校友和嘉宾休息室，每处安排1名教师和5名学生负责接待。　　教师：李晓霞、叶婷　　负责人：李永梅　　五、就餐及住宿　　1、就餐　　11月5日晚：自助餐　　11月6日早：自助餐；中：桐城国际大酒店和桐城迎宾馆　　2、住宿　　桐城国际大酒店和桐城迎宾馆　　3、桐城国际大酒店和桐城迎宾馆各安排2名教师负责住宿和就餐　　桐城国际大酒店：汪根旺、黄家先； 桐城迎宾馆：张宏亮、严忠明　　4、负责人：　　桐城国际大酒店： 胡春明 、李季农、姚平； 桐城迎宾馆：方俊、吴大龙、何逵　　5、相关人员联系方式 嘉宾邀请工作方案 篇2 　　一、人员分工　　由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。　　有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。　　有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。　　年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。　　二、嘉宾邀请　　由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。　　三、节目预演　　公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的`老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)　　因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。　　四、制作、购买物品：　　通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。　　五、细节安排　　一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看