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编号：YB-HT-008208 参观工厂接待办法 Receptionmethodsforvisiting 甲方： 乙方： 签订日期：年月日 精品文档/Word文档/文字可改 编订：YunBoNetwork 实用Practical专业Major精品Quality编号：YB-HT-008208 参观工厂接待办法 说明：本合同书合用于明确双方必须执行的义务和应该享有的权益，在合同期限内按照 合同约定或许依据法律规定执行义务，可用作电子存档或实体印刷，使用时请详尽阅读 条款。 第一条建立目的 为了加强对参观工厂事务的管理，保证参观工作顺利进行，给每 个参观者留下美好的印象，提高公司的形象，特拟订本办法。 第二条合用范围 本办法适合各样贵宾接待及其管理。 第三条接待机构 所有参观工厂事务，都由公司_____部负责管理，由各工厂_____ 科负责接待。 第四条参观种类及其接待方式 参观有不同的种类，对不同种类有不同的接待方式。参观主要分 准时参观（即先以公函或电话预先约定参观时间与范围）和临时 参观（即因业务需要临时决定来厂参观者）。其中准时参观又分 第1页 实用Practical专业Major精品Quality编号：YB-HT-008208 为： 1．团体参观：机关学校或社会团体约定来厂参观。针对这种参 观，凡参观人数能在会客室容纳者，均以烟茶招待，否则一律免 于招待，陪同人员由______部协调决定； 2．嘉宾参观：政府首长社会绅士以及国内外各大公司负责人经 公司允准来厂参观。必须按公司通知以咖啡、西点、冷饮、烟茶 或其他方式招待，由公司高级人员陪同。 3．普通参观：一般客户或业务有关人员来厂参观。以烟茶招待， 由____部派员陪同。 第五条详细接待办法 1．受理参观申请 ____部受理有关参观申请的根源有： 1）直接受理来自公司外部的参观申请； 2）托本公司内部人员与总务部联系，转达参观申请； 3）由公司其他部门、科室提出的接待外来参观的申请。 2．申请办理方式 第2页 实用Practical专业Major精品Quality编号：YB-HT-008208 1）______部接到申请后，即时与工厂__科联系，决定是否批准参观； 2）如属于重要人物的来访与参观，必须请示___部长，经议论后作出决定。 3）______部必须就外部申请参观事宜，与对方所在单位或机构进行联系，并明确通知对方是否批准参观，以从详细安排。 4）如果参观者提出改变参观日期与参观内容，__部必须对此从头进行审核，并与有关部门联系，调整布署，安排好接待工作。 5）未经批准的参观人员一律拒绝参观，私自带领参观人员参 观者，以泄露商业机密论。 6）关于重要来访，_____部部长必须制订相应的接待目标与方 式，作出详细布署与安排。必须召集广告_____科、_____科、_____ 科以及其他有关部门，就接待工作作出详细安排，保证重要来访 的接待工作顺利进行。、_____负责实施，办理参观过程中的一切 事务。 3．参观过程注意事项 第3页 实用Practical专业Major精品Quality编号：YB-HT-008208 1）参观一般地区，由指定人员陪同，参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并有陪同参观人员委婉说明。 2）参观工厂工作区安全制度 参观者必须在拜见或联络人员的陪同下，按一定的时间安排和路线行程进行，不能私自行动； 陪同人员需提醒参观人员不要使用、调整、变动或修理设施，除非预先获得工厂职工的准许；使用完东西后应放在适合的地点，辅助工厂人员保持工厂的清洁和有条不紊； 陪同人员提醒参观人员原理危险易发地，严格按工厂的着装要 求穿着，在操作区内，要恪守所有规章、标语和规定。一旦出现 紧迫情况，立刻上报。 D未经工厂_____的批准，工厂工作区内不允许携带照相设施或 描图工具等。 第六条参观后工作 1．参观结束后，由___主持召开参观者建议搜集合； 2．在特殊情况下，也可由___临时主持召开建议搜集合； 第4页 实用Practical专业Major精品Quality编号：YB-HT-008208 3．主持会议的___过后必须以书面形式汇总建议，上报_____。 第七条附则 本办法经_____批准后实施，增设修订亦同。 本办法最终解释权归_____。 云博网络科技有限公司 YunboNetworkTechnologyCo.,Ltd. 第5页